返品(仕様違い)送り状/発送案内メール 文例
返品(仕様違い) 発送案内メール 文例
件名:(寸法違い品返送の件/返品のご連絡)
〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職) 〇〇〇〇 様
〇〇〇〇株式会社の〇〇(申します/です)。
注文 [No.1000103]で注文した給電線ケーブルを〇月〇日付で受領しましたが、寸法が足らず敷設ができませんでした。当方で確認したところ、現品長は、納品明細書の15mとは異なり10mしかありませんでしたので、不良品と判断し、現品を返送します。
貴社にてもご確認いただくとともに、速やかに代替品を送付ください。
また、本件に関して原因究明及び再発防止の方策の報告もお願いいたします。
1)返送品
1 〇〇 1式
2)発送日
令和〇年〇月〇日
3)(状態/返品理由/今後の対応/要望/・・)
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署名
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