被災届メール(地震)文例

被災届メール(地震)文例


件名:(被災届/〇〇による(被災届/被害の報告)/〇〇被災の件)


(〇〇(部長/課長)/工場長/グループリーダー)殿
 
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(被災届/(東日本大震災/〇〇地震)による(被災届/被害の報告)/〇〇被災の件)です。
 
(先般/〇月〇日)の(東日本大震災/〇〇地震)で以下のとおり被災(しましたのでここに/状況を)(お届け/申請/報告)いたします。
 
1.被災年月日
 令和  年  月  日
2.被災の状況
 例)
 地震により(自宅/母屋)が(半壊/全壊)し、家財道具(のほとんど/の多く)が使用不能となった。いまは(〇〇公民館/〇〇市の親戚宅)へ避難しています。また、避難の際に母が転んで足を骨折しました。いまは〇〇病院に入院していて完治まで1ヶ月の診断を受けています。
または
 〇〇地震(により起こった火災/の余震(〇月〇日震度0)/に伴う津波に)により(家屋/家財道具もろとも家屋/家屋及び家財道具)が(倒壊し/流され/焼失し)て(生活基盤の全てをなくしてしまた/現状では自宅で生活できない状態です)。(いまは/仮設住宅への入居ができるまでは)(〇〇公民館/〇〇市の親戚宅)での避難生活を(して/強いられて)います。(なお、/幸い)私を含め家族に人的被害はありませんでした。
または
 (地震/地震の伴う津波/地震による火災)で(自宅そのものに被害はありませんが、家具や家電の多くが壊れて使用できなくなりました/自宅が床上浸水して、家財道具のほとんどが使いえなくなりました/自宅の一部が焼失し、消防の放水によいr家財道具がしようできないようになりまいた)。家の(片付け/修理)が済む迄は(〇〇公民館/〇〇市の親戚宅)へ避難することにしています。
または
 地震により(家屋/カーポート/納屋)の(屋根/天井/一部/ブロック塀)が(壊れて/落ちて/崩れて)(〇階部分が損壊した/車が潰れて使用できなくなった)。(自宅は住むことはできますが修理が必要です/なお、私を含め家族に人的被害はありませんでした)。
3.概算被害額
 例)
 家財等の被害     ¥0000万円
 家屋の被害(修復費用)¥0000万円
 その他、損失又は損害 ¥0000万円
 総額 ¥0000万円
4.罹災証明の有無
 □無 □有 罹災の種別:(全壊/半壊/〇〇)
 
備考
(例)
 (家屋の片付けの為/事後処理の為/事態が落ち着く迄/生活再建ができる迄)、(数日/〇日迄/当面)休ませていただきたく、ご配慮のほどよろしくお願いいたします。
 
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      署名
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被災届メール(地震による親族の被災)文例


件名:(親族の被災に関する報告/〇〇地震に伴う親族の被災状況報告)


(〇〇(部長/課長)/工場長/グループリーダー)殿
 
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(親族の被災に関する報告/(東日本大震災/〇〇地震)に伴う親族の被災(届/状況報告)/〇〇地震による親族被災の件)です。
 
(先般/〇月〇日)の(東日本大震災/〇〇地震)で以下のとおり親族が被災しましたので(ここに/被災状況を)(お届け/報告)いたします。
 
1.所   属
 〇〇〇部〇〇課〇〇〇〇
2.被災年月日
 令和  年  月  日
3.被災親族
 被災親族(続柄/氏名)
 父 〇〇〇〇(同居家族 - 母 〇〇/妹 〇〇)
 住  所 〇〇〇〇〇
4.人身の被災状況
 例)
 家族に人的被害はない。
または
 避難の際に母が転んで足を骨折した。いまは〇〇病院に入院していて完治まで1ヶ月が必要。
または
 父〇〇 震災後〇月〇日時点で行方不明
5.家屋/家財等の被災の状況
 例)
 地震により(自宅/母屋)が(半壊/全壊)し、家財道具(のほとんど/の多く)が使用不能となっている。いまは(〇〇公民館/〇〇市の親戚宅)へ避難している。
または
 〇〇地震(により起こった火災/の余震(〇月〇日震度0)/に伴う津波に)により(家屋/家財道具もろとも家屋/家屋及び家財道具)が(倒壊し/流され/焼失し)て(生活基盤の全てをなくしました/現状では自宅で生活できない状態となっています)。(いまは/仮設住宅への入居ができるまでは)(〇〇公民館/〇〇市の親戚宅)での避難を生活しています。
または
 (地震/地震の伴う津波/地震による火災)で(自宅そのものに被害はありませんが、家具や家電の多くが壊れて使用できなくなりました/自宅が床上浸水して、家財道具のほとんどが使いえなくなりました/自宅の一部が焼失し、消防の放水により家財道具がしようできないようになりまいた)。家の(片付け/修理)が済む迄は(〇〇公民館/〇〇市の親戚宅)へ避難することにしています。
または
 地震により(家屋/カーポート/納屋)の(屋根/天井/一部/ブロック塀)が(壊れて/落ちて/崩れて)(〇階部分が損壊した/車が潰れて使用できなくなった)。住むことはできるが修理が必要(です/とのこと)。
4.概算被害額
 例)
 家財等の被害     ¥0000万円
 家屋の被害(修復費用)¥0000万円
 その他、損失又は損害 ¥0000万円
 総額 ¥0000万円
5.罹災証明の有無
 □無 □有 罹災の種別:(全壊/半壊/〇〇)
 
備考
(例)
 (実家の片付けの手伝い/事後処理/行方不明の〇〇の捜索)の為、(数日/〇日迄)休ませていただきたく、ご配慮のほどよろしくお願いいたします。
 
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      署名
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