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紛失届(パソコン)文例

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        殿

提出日 平成  年  月  日
氏  名             印

パソコン紛失届

(本日/昨日)、私の不注意で(会社所有の/ΟΟ部共有の/ΟΟ業務用に貸与されている)(ノートパソコン/データ端末)を紛失したこと深くお詫びいたしますとともに、ここに(ご報告/お届け)いたします。
各署にご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げますとともに、対応に関してご指示をいただきたく存じます。
 
1.所  属
 
2.紛失した(ノートパソコン/データ端末)
 (ОΟ部備品/部門共有/貸与品)(機種 pc000-000/資産番頭 00000000)
3.紛失日
 平成  年  月  日
4.紛失の状況
(例)
 ОΟ県の客先(ΟΟ市ΟΟ町 株式会社ОΟО)への(出張/出向)の際、(ΟΟ駅/客先/ΟΟ)に着いた時に(ノートパソコン/データ端末)が無いのに気付いた。(地下鉄/電車)の車内には持ち込んだ記憶があり、車内かΟΟ駅で(落とした/忘れた)と思われる。
または
 О月О日О時頃、ОΟ〜ОΟへ移動中ОΟで(落とした/忘れた/ΟΟした)。
5.紛失後の処置
(例)
 紛失に気付いた直後に(ΟΟ駅/駅とОΟ警察に/客先担当者/ΟΟ)に問い合わせをしたが(届いていなかった/忘れ物はなかった)が、発見されたら連絡をいただけるよう伝えてあるが、紛失からО日がたったが連絡がない。
または
 О月О日ОΟ警察署に届出したが未発見
6.紛失による損失又は、影響
(例)
1)紛失した(ノートパソコン/データ端末)にはロックがかかっておらず、起動すればデータへのアクセスは容易に可能な状態となってました。
2)紛失した(ノートパソコン/データ端末)には、業務で作成した書類や顧客の情報(詳細別途)も含まれtいます。
3)メールはwebメールで使用していため保存されていませんが、ID、パスワードは保存されていたため、当日変更済みです 。
または
(個人情報/機密情報/ΟΟ/メール)は記憶されておらす、(使用/起動)時に(О桁のパスワード/私のID)が必要なため、容易にはデータにアクセスできない状態となっているが、最悪の場合、悪用されることも考えられる。
ОΟは業務上必要不可欠であり、新たに購入いただきますようお願いいたします。 
 
備 考
(例)
 別途、始末書を提出いたします。
 (事後対応に関しての/処分があれば)ご指示をお願いいたいします。

以 上


 
 
【表記方法について】
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