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紛失届(書類)文例

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        殿

提出日 平成  年  月  日
氏  名             印

(社外秘資料/開発関連書類/書類)紛失届

(本日/昨日)、(社外秘のОΟ資料/開発関連の重要書類)を紛失しましたことを以下のとおり(ご報告/お届け)いたします。
各署にご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げますとともに、対応に関してご指示をいただきたく存じます。
 
1.所  属
 
2.紛失した書類
 О月О日(ОΟ会議で配布さらた/付けのОΟ設計に関する/ΟΟ株式会社様よりいただいた)ОΟの(社外秘/重要)資料(標題ОΟОΟ 文書番号 00000)
3.紛失日
 平成  年  月  日О時頃
4.紛失後の状況
(例)
 О月О日、(自宅/ΟΟ)〜(会社/ΟΟ)へ(出勤/帰宅/移動)中ОΟで当該書類の入った(カバン/封筒)を(落とした/忘れた/ΟΟした)。
または
 ОΟ県の客先(ΟΟ市ΟΟ町 株式会社ОΟО)から(帰宅/帰社)の際、(ΟΟ駅/ΟΟ)に着いた時に当該書類の入った(カバン/封筒)が無いのに気付いた。(地下鉄/電車)の車内には持ち込んだ記憶があり、車内かΟΟ駅で(落とした/忘れた)と思われる。
5.紛失後の処置
(例)
 紛失に気付いた直後に(ΟΟ駅/駅とОΟ警察に/客先担当者/ΟΟ)に問い合わせをしたが(届いていなかった/忘れ物はなかった)が、発見されたら連絡をいただけるよう伝えてあるが、紛失からО日がたったが連絡がない。
または
 О月О日ОΟ警察署に届出したが未発見
 
備 考
(例)
 別途、始末書を提出いたします。
 (事後対応に関しての/処分があれば)ご指示をお願いいたいします。

以 上


 
 
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