挨拶/乾杯 依頼状文例/メールと書き方

会合/宴会/イベントでの挨拶/乾杯 依頼メール文例(社内宛)

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件名:(ОΟ(式典/会合)での(ご挨拶/乾杯の発声)のお願い/ΟΟでの開会挨拶のお願い/ΟΟ大会の件)


ОΟОΟ 部長
 
ОΟ部ОΟです。
 
(早速ながら/恐れ入りますが/誠に恐縮でありますが)、(来るО日に行われる/О日の)ОΟでΟΟ部長に(挨拶/乾杯に発声)をお願いできなか(とメール/ご相談でメール)いたしました。
(本来なら/当然ながら)(社長/ΟΟ)が、(挨拶/ΟΟ)をす(るのが筋/べきなの)ですが、(あいにく/どうしても)(社長/ΟΟ)の(時間の調整ができませんで/都合が悪く/その時海外出張に行かれておりまして)(致し方なく/ΟΟ事業の統括である)ΟΟ部長に(挨拶/ΟΟ)を(お願いするに至りました/お引き受けいただきますようお願いいたします)。
つきましては、(お手数ですが、ご挨拶の件/準備の都合もありまのでおそれいりますが、О日までに)当日ОΟをお願いできるかご返事をいただきますようお願いいたします。
 
または
 
早速ですが、ОΟ社のОΟで社長(にご挨拶を賜りたいとのご依頼があったのですが、(都合が悪く/予定があり)、/がご挨拶をする予定でしたが、急なことで)出席が(叶いませんで/できなくなりまして)、ОΟ(専務/常務/部長)(に挨拶をしていただくよう社長から指示がありました/に代わって挨拶をしていただけないかとご相談でメールいたしました)。
(ОΟの開会時間はО時でО時頃からО分程度のОΟで結構ですので、ご対応の程よろしくお願いいたします/ΟΟ社は当社にとって最重要顧客でもありますので、是非ともОΟ専務にお引きいただきたく、お願い申し上げます)。
(尚/もし)、(どうしてもご都合が悪い/予定が既にある)場合は、(他の方を当たりますので至急ご連絡をいただければ幸いです/社長の祝辞を何方かに代読していただく手配をしないといけませんので、О日までにご返事をいただきますようお願いいたします)。
 
または
 
(明日/ΟΟ)の(送別会/懇親会/ΟΟ)の件ですが、会の開始直後、ΟΟ部長(のお言葉と乾杯のご発声を頂戴いたし/に一言ご挨拶をお願いし)たく、メールいたしました。
今回のは、(ΟΟさんのОΟでもありますので、是非ともΟΟ部長にお引き受けいただきますよう/私が司会進行行いますので、どうかよろしく)お願いいたします。
(もし、遅れる場合は/ご都合が悪いようでれば)、他の方にお願いしますのでお手数でありますが、ご連絡よろしくお願いします。
 
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      署名
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