参加/出席依頼 依頼状/依頼メール 文例と書き方

件名:（ОΟ氏（歓迎会/送別会）日程確保のお願い/ΟΟ親睦会参加のお願い/ΟΟ会の件）

ОΟ（部/課）員各位
　
お疲れ様です。
（О課の）ОΟです。
　
ОΟ（氏/主任）が、ОΟ（に（配属/転属/転勤）/への転勤されてくる）にあたり、（課/部）の（送別/歓迎）会を（催すことになりました/企画してます）が、（日程の都合上/本人のご都合で）О月О日しか時間が取れないそうです。
（急なことですが/つきましては/皆様忙しいとは思いますが）、課員の皆（様/さん）には、（何とか/各自スケジュールを調整して）О日を空けといていただけますようお願いします。
なお、（会場、予算/詳細）が決まりましたら（改めてご連絡のメール/案内をお知らせ）しますが、まずは、（日程の確保/スケジュール調整）のお願いまで。
　
または
　
（この度/ΟΟにあたり/現在）、私の方で（懇親会/ΟΟ）を企画しております。
今のところ、О月О日（を有力候補/が最も集まりがよさそう）なのですその日に決めたいと思っておりますが、（ΟΟ部長/ΟΟの皆さん）には、その日のご予定はいかがでしょうか。
今回のОΟには、（ΟΟ部長には是非ともご参加/ΟΟプロジェクトメンバーの皆さんにも参加）いただきたいと思っておりますので、（日程を確保していただき/何とかお時間を頂戴でき）ますようお願いいたします。
（もし、その日ご都合が悪い/既にその日に予定がある）のではあればまだ変更も可能ですから（ご連絡/メール）を（ください/いただけますようお願いします）。
取り急ぎ、（日程の確保/スケジュール調整）のお願いまで。
　
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　　　　　　署名
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ΟΟΟΟ　株式会社
（部署名）
（役職/ΟО）　ΟООΟ　様

ОΟ（会合/会議/協議会）（ご（臨席/出席）のお願い/のご案内とお願い/の件）

拝啓　貴社におかれましては、益々ご（隆盛/清祥）のこととお慶び申し上げます。
または
拝啓　ΟΟ様には、益々ご（壮健/健勝）のこととお慶び申し上げます。
　
さて、（来るО月О日/下記のとおり）、（ОΟに関するОΟ/ΟΟ協議会の初会合/ΟΟの会議）を（開催いたし/計画しており）ます。
または
早速でありますが、（例年この時期に開催しております/先般お伝えしましたとおり、）（定例のОΟ会議/ΟΟの幹事会会議/ΟΟの会議）を下記のとおり（行う/実施する/開催する）ことなりました。
　
ΟΟ様は、ご多忙のことと存じますが、何卒ご（参加いただけ/臨席を賜り）ますようお願い申し上げます。
または
今回のОΟは、（ОΟに関する会議でもありますので、ОΟの専門家としてΟΟ様には是非ともご（参加/出席/協力）を賜りますようお願い申し上げます。
または
今回のОΟは、（平日でもあり/日程の関係でО日となり）、（出席者が少ないことが予想されます/欠席される方が多数でております）ので、（恐れ入ります/誠に恐縮であります/ご多忙中とは存じます）が、貴社からは是非ともご（参加/出席）いただけますようお願い申し上げます。
　
なお、（会合の資料を同封いたいますので、会議までに（ご一読/お目を通して）いただきますようお願いいたします（恐れ入りますが/準備の関係で）О日までに出欠のご連絡をいただければ幸いに存じます）。
（略儀ながら/まずは）、（ОΟのご案内と/ご案内方々ご出席の）お願いまで申し上げます。

敬具

平成О年О月О日

株式会社 ΟОО
（部署・役職）ΟООΟ

記

ОΟ要項
1.日時
　О月О日（О曜日）О時〜О時
2.場所
　ОΟО
3.内容
　・・・・・・
5.問い合わせて窓口
　ΟΟ部ΟΟ課 担当ΟΟ
　電話番号　000-0000-0000
　メールアドレス　yyyyy@ddddd.ne.jp
6.同封資料
　1.会議資料
　2.・・・

以　上