（各部課長/所属長） 各位
平成О年О月О日
○○部 ΟООΟ
内線 （ **** ）
○○研修実施と担当者（参加/出席/派遣）依頼の件
この度、○○に関する勉強会を○○より講師をお招きして実施いたします。
または
標記の件、（○月よりの新○○運用開始に（先立ち/伴い）/新たな業務システムが○月から稼動する前に）下記のとおり、（研修/運用方法の説明会/操作研修）を実施いたします。
つきましては、（各部担当/該当）者を（研修/説明/勉強）会に出席させていただきますようお願いいたします。
または
つきましては、所属長は、新システムの各部運用担当を任命いただき、下記のとおり実施します（運用説明会/研修）に必ず参加できるよう、スケジュールの調整の程よろしくお願いします。
また、研修（参加/出席）者を○月○日までに○○まで（メール/内線）でご連絡ください。
または
また、研修参加者には、同封の（マニュアル/説明書）を研修日までに（ある程度理解/通読）しておくようご指導の程よろしくお願いします。
記
○○（研修/勉強会）実施要綱
1.日時 Ο月Ο日（Ο）ΟΟ時〜ΟΟ時
2.場所 本社ОΟ会議室
3.研修内容
1）・・・・
2）・・・・
3）・・・・
4）・・・・
4.担当連絡先
○○部○○課 ○○
内線 000
メール ***@aaa.bbb.jp
5.同封資料
1.○○マニュアル
2.・・・
以 上