取材依頼のお断り/メール　文例

件名:(弊社○○取材のご依頼の件)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
弊社に関する取材のご依頼の件で取り急ぎご連絡を差し上げました。
　
弊社の○○が貴誌より取材のご依頼をいただき、光栄なことと思っております。
　
(しかしながら/実を申しますと/誠に残念でありますが)、 今回の取材対象となっている〇〇〇生産工場は、 (設備のメンテナンスを行っておりまして、取材の目的である○○の製造ラインが稼働しておりませんで/新製品生産に向けて大規模な設備の入れ替え中であり、) 取材をお受けできる状況でありませんで現時点ではご辞退するせざるを得ません。
　
なお、(晴れて新製品発表されましたら/メンテナンスが完了しましたら)取材をお受けすることも可能となりますので、 その折に改めて取材にお越しいただ(ければ幸いです/きますようお願いいたします)。
　
取り急ぎ、取材ご依頼のお返事まで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社
編集部
〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
総務部　〇〇〇〇　印

拝啓　貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、当社に関する取材のご依頼をいただきましたこと、ありがたく光栄なことと存じます。
早速取材の件を上層部とよくよく協議いたしました。その結果は誠に残念ですが、 今回に限ってお断りすることにいたしました。悪しからずご了承願います。
実を申しますと、今回の取材対象となっている〇〇〇生産工場は、 生産規模や設備内容など多くの事項が機密扱いとなっておるため、 全ての取材をお断りしております。何卒かかる事情をご賢察いただきますようお願い申し上げます。
略儀ながら書面にて取材依頼のお返事まで。

敬　具