支払遅延(不測の事態/処理ミス)の詫び状　文例

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)　〇〇〇〇　様

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇

支払遅延のお詫びとお支払期日のご案内

急啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、〇月〇日付にてご請求(貴社請求番号000000)の〇月分売掛金は、本来であれば〇月末日に現金にてお支払いすべきところ、お支払いが遅れておりますこと、心よりお詫び申し上げます。また、(貴社/〇〇様)よりの度々のお電話にもご無礼をはたらきまして、誠に申し訳ございませんでした。
(弊社経理部担当よりお聞き及び/ニュースでご周知のとおり/(貴社/〇〇様)もご存知のとおり)、弊社得意先である〇〇〇〇株式会社が(倒産/深刻な信用不安を起こした/不渡りを出した/資金ショートになった)ため、売掛金の回収(に手間取っておりりました/が不能となり予定しておりました決済資金の調達に時間を要してしまいました)。 しかしながら何とか(お得意様のご協力もありまして、ここに至って資金調達の目途が立ち/〇〇〇〇株式会社からの入金の目処が立ち)、貴社へご報告をいたす次第です。
つきましては、〇月〇日決済分は〇月〇日に500000円をご指定口座に振り込ませていただきますので、今暫くのご猶予を賜りますようお願い申し上げます。
なお、(〇月/次月)以降は必ず期日どおりに決済いたす所存でございますので、今後とも従前どおりのお取引をよろしくお願い申し上げます。
(まずは/取り急ぎ)、支払い遅延のお詫びと(お願い申し上げます/支払い期日のご連絡まで)まで申し上げます。

草　々

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)　〇〇〇〇　様

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇

支払遅延のお詫びと振込のご案内

急啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てに預かり、誠にありがたく存じます。
さて、(昨日、/本日、/先ほど)(貴社/〇〇様)より(ご指摘/ご連絡/お電話)いただきました 〇月〇日が(期日/期限)の(貴社請求番号000000/売掛金/ご請求)へのお支払いにつきまして、 弊社で調査しましたらところ、(振込/引落)がされておりませんでした。 (貴社/〇〇様)には、ご心配とご迷惑をおかけしましたこと、(誠に申し訳なく存じます/全くもって面目ございません/心よりお詫び申し上げます)。
(早速、/速やかに/直ちに)(振込をいたしましたので、ご確認いただければ幸いです/引落の手続きとりましたが、営業時間の関係で明日の取り扱いなりましたこと、合わせてお詫び申し上げます)。
この度の支払い遅延は、(弊社事務処理上の単純ミスでして/(私/担当者)(の思い込みがミスを招いてしましました/の連絡ミスによりこのような大失態を起こしてしました)。
今後は、二度とこのようなことがないよう(対策を講じます/肝に銘じます/連絡を徹底してまいります)ので、何卒(お許し/ご容赦)いただきますようお願い申し上げます。
または
この度の件、弊社の事務処理上の単純ミスであり、財務面での不安は些かもありませんことをご理解いただき、(変わらぬ/倍旧)のご愛顧を賜り(ますようお願い申し上げます/ますればけ幸甚に存じます)。
(まずは/取り急ぎ)、支払い遅延のお詫びと(振込完了/お支払い期日)の(ご通知まで/お知らせを申し上げます)。

草　々