入寮許可通知_人事社内文書_通知/告知メール文例と書き方

入寮許可通知_人事社内文書_通知/告知メール文例/書き方

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件名:(入寮許可通知(書)/入寮(申請/願)いへのご回答/入寮の件)


(営業部/部署名)ОΟ(役職 殿/様/殿)
 
(お疲れ様です。)(人事部/ΟΟ)のОΟです。
または
(入寮許可の通知です/先般貴殿より提出されまました入寮(願/申請)の件です/入寮(願/申請)へのご回答でメールいたしました)。
 
ОΟ(様/さん/君)からの入寮(願い/の申請)を受けて調整したところ、О月にОΟ寮が空く予定となりましたので入寮を許可することになりました。
入寮の手続き等は下記のとおりとなっております。
 
または
 
標題の件、ОΟ(さん/君)の入寮を許可(いたします/されましたにで通知します)。
つきましては、引越しの日時を決定し、総務部ОΟ(00-000-0000)までご連絡ください。
当日は、(ΟΟ不動産の担当を/寮の管理人を/総務が)立ち合わせるよう手配します。
 
------------記------------
 
1.入寮可能日
 平成Ο年Ο月Ο日以降
2.社員寮所在地
(例)
 1)住所
  〒000-0000 ОΟ県ОΟ市ОΟ0丁目000-0
  (地図 http://**************)
 2)寮名 ОΟ株式会社ОΟ寮
 3)部屋番号 О号室
 4)管理会社 ОΟ不動産ОΟ支店(000-000-000)
 5)寮の間取りと備品は添付書類のとおり。
3.注意事項
 (例)
 1)入寮日の連絡
 入寮日を1週間前迄に総務ОΟ(000-000-0000)に連絡のこと。
 2)鍵の受け渡し
 入寮日にОΟ不動産ОΟ支店/立会いのОΟより/総務で)受け取ること。
4.(問い合わせ先/連絡先/担当者)
 人事部 ОΟ(内線000)
 メールアドレス(ОΟО@ОΟОΟ.ОΟО)
 
備 考
(例)
(ОΟ/入居する)寮は民間アパートの数室を当社が借りているものであり、入居者には当社社員以外の方も居られますので、その点ご承知おきください 。
 
*************************
      署名
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