個人情報情報(紛失/漏洩)のお詫び/謝罪_被害者個別宛メール文例

個人情報(紛失/漏洩)のお詫び/謝罪_被害者個別宛(報告/対応)メール文例

個人情報(紛失/漏洩)のお詫び/謝罪_被害者個別宛(報告/対応)メール文例-掲載文例/例文はテンプレートとしてそのままWord(ワード),EXEL(エクセル),一太郎/メールにコピーしてご利用いただけます。 文例中に括弧で括られた語句または文章は、ご自身の状況や心情に応じて選択してください。

件名:(個人情報(紛失/漏洩)のお詫びとご報告/○○における個人情報(紛失/漏洩)についてのお詫び)


ΟООΟ 様
 
株式会社プロポータル(○○部)○○と申します。
 
平素は、弊社(○○サービス/WEBサイト)をご(利用/愛顧)いただき、お礼申し上げます。
 
この度、弊社(社員の(不注意/不始末)でΟΟ様の個人情報(氏名、住所、・・)が(記載された書類/入った端末/パソコン)を紛失/の○○(支店/部)の(不手際で/個人情報取り扱い規定の不徹底により)ΟΟ様の個人情報を含む(帳票/書類)を(ご廃棄/通常のゴミとして処分)していた)ことが判明いたしましたため、(メールをさし上げました/ご報告とお詫びでメールをいたした次第です)。
または
この度、弊社が運営しております「○○○」(http://aaaa.bbbb.com)のウェブサーバーに対して、外部から不正アクセスがあり、弊社にて調査した結果、○月○日、何者かによる不正アクセスで(お客様/会員情報/個人/登録者の個人)情報の流出があったことが判明いたしましたため、本件に該当する(お客様/会員様)に(メールをさし上げました/ご報告とお詫びでメールをいたした次第です)。
 
現在のところ、(不正に閲覧された/流出/漏洩/紛失)した個人情報(氏名、住所、電話番号)による被害は確認されておりませんが、(お客様/該当の皆様/ΟΟ様)には多大なるご迷惑とご心配をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。
 
つきましては、万が一にもΟΟ様へご被害が及ばないように弊社として(全力で/誠意をもって)ご対応してまいりますので、何かありましたら下記までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
または
つきましては、今後しばらくは、(不審なメールや電話等にご注意いただき何か/何かご不審なことやお気づきのことが)ありましたら、(恐れ入りますが/直ちに/何なりと)(下記/私/弊社)までご(連絡/通知)いただきますようお願い申し上げます。
 
弊社では、以後このような事態が発生しないよう(改めてシステムの総点検を行い/管理体制の(強化/抜本的見直し)に取り組んで/再発防止に努めて)まいりますので、今回ばかりは、(ご寛容賜り/お許しいただき)ますようお願い申し上げます。
 
(まずは/取り急ぎ)、個人情報(紛失/漏洩)のお詫びとご報告まで申し上げます。
 
------------記------------
 
本件お問い合わせ先
株式会社ΟΟΟΟ
ΟΟΟ部ΟΟ課
担当 ○○
電話番号 000-0000-0000
メールアドレス yyyyy@ddddd.ne.jp
 
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      署名
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8月時候の挨拶

[時候の挨拶/結び]

8月上旬
避暑の候
新涼の候
納涼の候

8月中旬
残炎の候
残暑の候
残夏の候

8月下旬
暮夏の候
晩夏の候
向秋の候

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