設計不良(交換/回収/改修の承諾のお礼)詫び状文例/お詫びメールと書き方

設計不良(リコール/不具合品回収承諾のお礼と返送のお願い)詫び状文例(会社宛)

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平成О年О月О日

ΟΟΟΟ 株式会社
(部署名)
(役職/ΟО) ΟООΟ 様

株式会社 ΟООΟ
(部署名) ΟООΟ
電話000-000-0000

「ОΟ」設計不具合のお詫びと返送のお願い

拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
(この度は/早速ながら)、「ОΟ」不具合の件で貴社に(多大なご迷惑/ご負担)をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます。
また、(稼動中/ご不便をおかするにも)にもかかわらず、(回収修理/ΟΟの稼動を中止していただくこと)を(ご承諾/ご許可/お聞き入れ)いただき、心よりお礼申し上げます。
 
つきましては、「ОΟ」を下記へ着払でご送付いただきますようお願い申し上げます。概ねО日間程で不具合箇所の(部品交換/改修)を実施して、ご返却させていただきます。
または
つきましては、(О日に/近日中に/ご担当者様と調整して)(宅急便を集配に向わせます/営業担当がお伺いさせていただきます/(代理店の者/保守員)を取りに行かせます)ので、ご対応の程よろしくお願い申し上げます。
 
(取り急ぎ/略儀ながら)、書面にてお詫びと不具合品回収のご案内まで申し上げます。

敬 具

 1.商品送り先
  〒000-0000
  ΟΟ県ΟΟ市ΟΟ区ΟΟ000
  株式会社ΟΟΟΟ
  ΟΟΟ部ΟΟ課 ΟΟ宛
  電話番号 000-0000-0000
 2.問い合わせ担当者
  ΟΟ部ΟΟ課 担当ΟΟ
  電話番号 000-0000-0000
  メールアドレス yyyyy@ddddd.ne.jp

以 上

【表記方法について】
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