詫び状/謝罪の返信_会社間(納期遅延のお詫び)への返信文書文例と書き方

詫び状/謝罪の返信_会社間(納期遅延のお詫び)への返信文書文例/書き方

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株式会社 ОΟОΟ
(営業部長/ОΟ部) ΟООΟ 様

平成Ο年Ο月Ο日
株式会社 ОΟОΟ
(ОΟ工場長/資材/ΟΟ)部 ΟООΟ 印
電話***-****-****

(「ОΟ」/注文No.0000)(納期遅延のお詫び/納品の延伸依頼)の件

(拝啓/拝復)
(貴社におかれましては益々/時下ますます)ご隆昌のこととお慶び申し上げます。
さて、(「ОΟ」/注文No.0000の「ОΟ」)の(納期遅延のお詫び/納品の延伸依頼)の件ですが、弊社としては、(最悪О日迄に納品いただければ結構であります/ご依頼のО日程度の遅れであれば(操業/ΟΟ)に支障をきたすものではありませんので、(進めていただいて結構です/納期の変更を許可いたします)/遅延の原因が(ОΟ/不可抗力/天災/天候)である以上、致し方ないと考えます)。
(とはいえ、О日(迄には/には)確実に納品していただきますようお願いいたします/よって、納期をО日に変更することを許可いたします)。
取り急ぎ、(納期変更(願い/依頼)/納期遅延の件)への(ご返事/回答)まで申し上げます。
 
または
 
早速ながら、(「ОΟ」/注文No.0000の「ОΟ」)の(納期遅延/納品の延伸依頼)の件は、当社の生産に支障を(きたす/きたしかねない)事態と(心配/憂慮)しております。
とはいえ、(不可抗力/天災が原因/ΟΟ国の政情不安)(という事情を考慮して/である以上、(無理も言えません/致し方ないことであります)ので、貴社におかれましては、(遅くともО日迄には納品いただくようお願いいたします/最善を尽くしていただきますようお願いします/可及的速やかに納品いただきたく存じます)。
取り急ぎ、(先般の件のご返事/ご依頼への回答)まで申し上げます。
 
または
 
(注文No.0000の「ОΟ」の納期遅れ/標題)の件につき、(弊社としての対応を/貴社への対応を検討した結果を)ご連絡したいます。
(この度の納期遅延は(貴社の(生産管理の不手際/(ミス/責任)は明白)/(納期遅延はあってはならないこと)であり、貴社には、相応の(対応をす/補償を求める)べきとの意見もあがりますが、(貴社とは長年の取引もあることから/(状況/事情)を)(を考慮して/を勘案して)、今回に限り(これ以上(の責任追及はいた/は何も申)しません/貴社に損害に関する補償は求めることはいたしません)。
とはいえ、再度同様のことが(ないように/繰り返されるように)重々ご注意いただき(たく存じます/ますようお願いいたします。
以上、ОΟの納期遅延への対応を通知いたします。

敬具/以上

【表記方法について】
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