詫び状/謝罪の返信_会社間(誤請求のお詫び)への返信文書文例と書き方

詫び状/謝罪の返信_会社間(誤請求のお詫び)への返信文書文例

詫び状/謝罪の返信_会社間(誤請求のお詫び)への返信文書文例-掲載文例/例文はテンプレートとしてそのままWord(ワード),EXEL(エクセル),一太郎/メールにコピーしてご利用いただけます。 文例中に括弧で括られた語句または文章は、ご自身の状況や心情に応じて選択してください。

株式会社 ОΟОΟ
(経理部長/○○部) ΟООΟ 様

平成 年 月 日
株式会社 ОΟОΟ
(○○/経理)部 ΟООΟ 印
電話***-****-****

(請求No0000の請求書(の誤記/金額改ざん)の/○日付け○○の請求が二重になっていた)(件のお詫び)/件)

(拝啓/拝復)
(貴社におかれましては益々/時下ますます)ご隆昌のこととお慶び申し上げます。
さて、(貴社請求No0000の請求書に(誤記/金額の過ちがあった)/○日付け○○の請求が二重になっていた)件ですが、(弊社のチェックでその誤りを確認しております/まだ送金処理はしておりません)(ので、特段の問題はありが)/ので)、(○日迄に/早々に)(正規の請求書をご送付/訂正した請求書を)いただ(けれますようお願いいたします/ければ月末迄に処理できます)。
取り急ぎ、請求書(誤記/金額違い)の件への(ご返事/回答)まで申し上げます。
 
または
 
早速ながら、(貴社請求No0000の請求書に(誤記/金額の過ちがあった)/○日付け○○の請求が二重になっていた)件(では、弊社において業務に支障をきす事態となりますのお詫びにつていは、誠に遺憾に存じます)。
とはいえ、(幸いにもまだ送金まではしておりませんでしたので/最悪の事態は回避できそうでありますので、/人することでありミスもあるのは致し方ないことですから)貴社におかれましては、(遅くとも○日迄に訂正済み請求書をお送りいただきますようお願いします/可及的速やかに差額分を返金していただきたく存じます)。
また、(今後/二度と)同様のことがないよう(ご注意くださいます/チェック体制を徹底していただきます)ようお願いいたします。
取り急ぎ、(先般の件のご返事/○○の件への回答)まで申し上げます。
 
または
 
(貴社請求No0000の請求書を不正に改ざんしていた/○日付け○○の請求が(架空ものであった/二重になっていた)/標題の)件につき、(弊社としての対応を/貴社への対応を検討した結果を)ご連絡したいます。
(この度のことは、(担当者一人の単なるミスではなく貴社の(管理不行き届き/チェック体制に不備があったの)は明白であり、(相応の対応をす/厳しい対応を求める)べきとの意見もあがりますが、(速やかに返金をいただいたことから/貴社社内の問題であることをを考慮して/諸事情を勘案して)、今回は、文書による厳重注意だけに収めることとなりました。
とはいえ、再度同様のことが(ないように社員の管理監督をしていただきますようお願いいたします/繰り返されるように厳重なる注意をしていただきたく存じます。
以上、○○の件への対応を通知いたします。

敬具/以上

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