詫び状/謝罪の返信_会社間(メール誤配信のお詫び)への返信文書文例と書き方

詫び状/謝罪の返信_会社間(メール誤配信のお詫び)への返信文書文例

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詫び状/謝罪の返信_会社間(メール誤配信のお詫び)への返信文書文例-掲載文例/例文はテンプレートとしてそのままWord(ワード),EXEL(エクセル),一太郎/メールにコピーしてご利用いただけます。 文例中に括弧で括られた語句または文章は、ご自身の状況や心情に応じて選択してください。

株式会社 ОΟОΟ
(営業部長/○○部) ΟООΟ 様

平成 年 月 日
株式会社 ОΟОΟ
(○○/営業)部 ΟООΟ 印
電話***-****-****

(貴社による(機密/個人情報)を含むメールの誤配信のお詫び/メールの誤配信)の件

(拝啓/拝復)
(貴社におかれましては益々/時下ますます)ご隆昌のこととお慶び申し上げます。
さて、(貴社営業担当者/貴社より)の誤配信メールの件ですが、(ご連絡を受けて即刻削除いたしましたので、ご安心ください/宛先が異なっており、内容も心当たりのないことでしたので、誤配信であろうと思い、気にもとめておりませんでしたので、ΟΟ様にはお気になさらないでください/内容に関しても他言いたしませんので、ご安心ください)。
とはいえ、今後はメールの送信の際には重々ご注意ください。
取り急ぎ、メール誤配信の件へのご返事まで申し上げます。
 
または
 
早速ながら、(貴社営業担当者/貴社より)の誤配信メールのお詫びの件ですが、(誠に由々しきことと、危惧いたしておいます/甚だ遺憾に存じます)。
(この度のことでは、○○氏も自身の不注意を深く反省しているようであいます/とはいえ、今更どうしようもないことであります/今回は内容が(特段重要な/機密を含む)内容でもありませんでした//とはいえ、人することであり、致しかないこであります)ので、(これ以上ことを荒立てることはいたしません/今回の件は、これまでとさせていただきたます)。
(とはいえ/また/なお)、(今後/二度と)同様のことがないよう(ご注意くださいます/監督をしていただきます)ようお願いいたします。
取り急ぎ、メール誤配信の件(、ご返事/への回答)まで申し上げます。
 
または
 
(貴社担当による(機密/個人情報)を含むメールの誤配信/標題)の件につき、(弊社としての対応を/貴社への対応を検討した結果を)ご連絡したいます。
(この度のことは、(○○氏一人の問題ではなく貴社の(管理不行き届き/コンプライアンスに不備があったの)は明白であり、(貴社/○○氏)には、(相応の対応をす/厳しい対応を求める)べきとの意見もあがりますが、(貴社の迅速な対応でその情報の拡散が抑えられれたこと/配信先が(社内/関連会社)のみで、影響は最小限であることから/諸事情を勘案して)、(貴社に対しては単に/今回は、)文書による厳重注意だけに収めることとなりました。
とはいえ、再度同様のことが(ないように社員の管理監督をしていただきますようお願いいたします/繰り返されるように厳重なる注意をしていただきたく存じます。
以上、○○の件への対応を通知いたします。

敬具/以上

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