詫び状/謝罪の返信_会社間(社員の違法行為_横領のお詫び)への返信文書文例と書き方

詫び状/謝罪の返信_会社間(社員の違法行為_横領のお詫び)への返信文書文例

詫び状/謝罪の返信_会社間(社員の違法行為_横領のお詫び)への返信文書文例-掲載文例/例文はテンプレートとしてそのままWord(ワード),EXEL(エクセル),一太郎/メールにコピーしてご利用いただけます。 文例中に括弧で括られた語句または文章は、ご自身の状況や心情に応じて選択してください。

株式会社 ОΟОΟ
(代表取締役社長/営業部長/○○部) ΟООΟ 様

平成 年 月 日
株式会社 ОΟОΟ
(○○/営業)部長 ΟООΟ 印
電話***-****-****

(貴社社員による(不正行為/横領)/担当営業の(検挙/刑事告発)(に関するお詫び/に伴う担当交代)の件

(拝啓/拝復)
(貴社におかれましては益々/時下ますます)ご隆昌のこととお慶び申し上げます。
さて、(○○氏の/弊社営業担当であった○○氏が)、(横領容疑/不正経理)で(刑事告発/検挙)された件でありますが、(誠に由々しきことで残念でなりません/そのれをお聞きして、大変驚いております)。
(○○氏は、長年当社の営業を担当してされててよく知っておりますので、/○○氏がそのような大それたことをするととは)とても信じられませんが、それが事実(であるのならば/である以上)、(担当が交代するのも/貴社のご対応も)仕方ないことと存じます。
弊社としては、(貴社社内のことであり、何かを申し上げる立場でもありませんが、業務に滞りがないよう万全を尽くしていただくようお願いすばかりです。
取り急ぎ、(お詫び/先日/○○)の件へのご返事まで申し上げます。
 
または
 
早速ながら、(貴社社員/貴社○○部○○)が、(弊社の伝票を不正操作して横領を繰り返していた/不正経理で刑事告発された)件ですが、(誠に由々しきことに存じます/甚だ遺憾に存じます)。
(先般訪問いただいた際に/先日のご説明でも)申しましたが、今回のことは、○○の個人の犯行とはいえ、貴社の管理体制の甘さが引き起こしたことであり、責任は免れるものではありません。ついては、貴社におかれましては(至急/可及的速やかに)(コンプライアンスの徹底/不正防止の対策を講じて)いただきたく存じます。
弊社は、今回の件で警察の事情聴取を受ける等、著しく業務が混乱させられたことから万が一にも再度同様のことがあった場合、貴社とのお取引を停止させざるを得ませんので、(管理監督を徹底いただきますようお願いいたします/その旨ご承知おきください)。
取り急ぎ、(先般の件のご返事/○○の件への回答)まで申し上げます。
 
または
 
(貴社社員が、当社(の関係する取引で不正をはたらいて/との架空取引で横領をして)いた/標題の)件につき、(弊社としての対応を/貴社への対応を検討した結果を)ご連絡したいます。
(この度のことは、(○○一人の犯罪行為ばかりでなく、貴社の管理体制の不備があったのは否め/貴社の管理責任は免れ)ないことでありまして)(貴社/○○)には、(相応の対応をす/損害賠償を求める/厳しい対応を求める)べきとの意見もあがりますが、(○○は既に起訴されていることから/損害には貴社が肩代わりすることでありますので)、今回(に限り/だけは/は)、(内々に収めることと/これ以上ことを荒立てないとのことに)なりました。
とはいえ、再度同様のことが(ないようにことのないよう(管理監督を徹底をはかって/重々ご注意にして)いただきたく存じます/繰り返されないように厳重なる注意をしていただきたますようお願いします)。
以上、○○の件への対応を通知いたします。

敬具/以上

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