個人情報漏洩/情報漏洩/データ紛失 始末書 文例と書き方

部下の情報漏洩(管理不行届)始末書 文例

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平成О年О月О日

代表取締役社長
ΟООΟ 殿

ΟО部ΟО課 ΟООΟ 印

始末書

(去るО月О日/先日ご報告したとおり)、当課ОΟが(個人情報を漏洩させた/個人情報の記載された書類を紛失させた/当社が所有する個人情報を故意に漏洩させた/業務上知りえた個人情報を自身のfacebookアカウントに投稿し)(ました/たことが判明いたしました)。
 
(個人情報の取り扱いには常日頃、細心の注意を払うよう指導していたにもかかわらず、このような行為なしたことは/本件は、個人情報取り扱い規定で厳しく制限している個人情報を不正な方法で入手した悪質なケースであり/当社社員でありば個人情報の取り扱いの重要性を十分に認識しておくべきであるのにもかかわらず、軽率な行為をなしたことは)、申し開きのできるもにではなく、本人に対しての厳しい処分は(やむを得ない/免れない)し、その者を(管理監督/指導)すべき立場の私に関しても(指導を徹底できなかった責任は重く/管理不行き届があったのは明白であり)、深く反省するとともにお詫び申し上げます。
 
(今後/同課の者には)、(改めて個人情報取り扱い(規定の遵守を徹底/の重要性を認識するうよう再教育)をして/個人情報の厳格な取り扱いを徹底する/再度、指導を徹底)してまいりますので、この度の管理不行き届きにつきまして何卒ご寛大な措置をいたさきますようお願い申し上げます。
または
この度にことは、(私の管理者としての指導の甘さ/課長である私の管理能力の未熟さ)(にも責任があり/もたた一因であったことを認め)、相応の処分をお受ける覚悟でおります。
 
この度の(不始末/不祥事)につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です 。

以 上

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