管理不行き届き(現場作業ミス)始末書 文例(社外宛)
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/設備管理部長)
〇〇〇〇 様
〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/〇〇事業部長)
〇〇〇〇 印
始末書
(〇月〇日/先般)、弊社が納入した〇〇の(設定(不良/ミス)/設置方法の誤り/〇〇)のため貴社に多大なご迷惑とご(心配/負担)をおかけし/の信用を損なう事態を招いてしまい)ましたこと、心よりお詫び申し上げます。
この度の不始末は、弊社の作業員が(未熟で/本件作業に不慣れな)あったことが原因であり、(弊社として/管理監督をするべき私)の(指導力不足/管理不行き届き/責任/教育体制の不備)を痛感しますとともに、(深く反省/猛省)いたしております。
弊社としましては、今回失った(信用/信頼)を回復するため、(会社一丸となり/全力で)(技術力の向上/指導強化)に努めてしてまいる所存でありますので、今後とも変わらぬご引き立てを賜りますよう伏してお願い申し上げます。
この度の不始末に関し、(改めて/本書をもって)深くお詫び申し上る次第です。
以 上
管理不行き届き 始末書の書き方
代表取締役社長
〇〇〇〇 殿
令和〇年〇月〇日
営業部 〇〇〇〇 印
始末書
[事象の内容(何時誰が何をしたか)や影響を書く]
去る令和〇年〇月〇日、営業部〇〇〇が〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)(を起こし/が発覚しまし)、〇〇〇の事態となりました。
[その事象の原因や背景など顛末を書く]
この度の〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)は、〇〇〇〇が原因であることが調査により判明しております。
[その事象に対する自身の責任と自身の非を認め、反省を述べる]
しかしながらこのような事態を未然に防ぐ(回避)できなかったのは、管理者てある私の指導、監督が行届いていなかったこともまた一因であることは否めない事実であり、私の管理能力不足を痛感するし、深く反省いたしております。
[今後の対応や寛大な処分をお願いする]
なお、本件の後、直ちに〇〇の対策を講じ、二度とこのようなことの起おきないよう管理体制の強化整えてまいりますので、どうか寛大な処分をお願い申し上げます。
[再度、お詫びを述べる]
つきましては、本件でご心配とご迷惑をおかけしましたことを本書をもって、改めて深くお詫び申し上げる次第です。
以 上
始末書の体裁
1.用紙
基本は、縦書き便せんですが、会社によってはワープロの横書きでもよい場合もり、会社の慣習に従う。
2.封筒と表書き
基本は、白無地の和封筒(縦長)に入れて提出するが、ワープロの場合、そのまま折らずに提出するのがよいでしょう。
封筒の表書きは、中央に「始末書」とだけ書く。
3.書き方
便せんでは、手書きとし、1行名の中央に「始末書」と書き、1行あけて文章を書く。
文末
上合わせで宛名「代表取締役社長 〇〇〇〇様」
改行して下合わせで自身の「所属/氏名 捺印」
上合わせで「日付」
ワープロの場合は、捺印を忘れないようする。
4.提出先
基本的に直属の上司経由で提出するが、直属の上司より高位の役職者から指示された場合、指示した方に持参して提出する。その際は、直属の上司に承認を得て提出するのがよいでしょう。