展示会 案内状/メール文例

展示会案内メール文例


件名:(〇〇展示会のご案内)


〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)〇〇〇〇 様
 
〇〇〇〇株式会社の〇〇と申します。
 
平素は〇〇様方には(当店/弊社商品)を(ご愛顧賜り/ご愛用いただき/お引き立ていただきまして)、心よりお礼申し上げます。
 
さて、弊社は、〇〇にて〇月〇日から〇日迄開催されます〇〇展示会に(弊社ブースを/〇〇)出展いたします。
展示では、(既存の〇〇をはじめ(〇〇〇の後継機種/新製品〇〇)も/新鋭品〇〇をメインと)しておりますので、是非ともお越しいたけますようお願いたします。
 
なお、展示会々場への入場には入場料が¥0000円が必要をなります(が、本日郵送いたしました招待状をご持参いただければ無料でご入場いいただけます/。誠に恐れ入りますが、その旨ご承知おきください)。
 
〇〇展示会のご案内
1.日時 〇月〇日(〇)から〇日(〇)
 午後〇〇時〜〇〇時
2.場所 〇〇〇
1)直接行かれる方
 地図 http://www.aaaa.com/aabbcc
 電話 00-000-0000
2)(往復/無料)バスを利用される方
 〇〇駅から会場までの(無料/往復)バスがあります。
3.入場料 (無料/\0000円)
4.展示内容
 展示会HP
 http://www.aaaa.com/aabbcc
 弊社展示内容
 1)*********
 2)*********
5.問い合わせ先
 担当 営業部〇〇
 電話 000-000-0000
 FAX  000-000-0000
 
*************************
      署名
*************************

 

展示会の案内状文例(招待状必要の場合)

〇〇〇〇株式会社 御中

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(部署/役職) 〇〇〇〇

〇〇〇展示会のご案内

拝啓 〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
日頃は一方ならぬ(ご協力/お引き立て)を賜り、心よりお礼申し上げます。
さて、〇〇〇展示会は本年第〇回を数え、多くの団体のご後援により来る〇月〇日〜〇日まで〇〇〇センターで開催されます。
本展示会は、〇〇の(新製品/新技術)を一堂に集めた(商談会/イベント)となっており、弊社としても(新製品/〇〇)を展示するを得ました。皆様方には、最新の(技術/製品)に触れる絶好の機会でありますので、是非ともご来場いただきますようお願いいたします。
 
本展示会のご来場時には招待状が必要となります。ご来場を希望される皆様には弊社の招待状をご送付いたしますので、(営業担当/〇〇)まで(お申し付け/お申込み)ください。
または
なお、ご来場をご希望される皆様は(弊社担当/〇〇)にご連絡ください。(招待状/入場券)を(送付/ご用意)させていただきます。
 
略儀ながら書中をもちましてご案内申し上げます。

敬 具

〇〇展示会のご案内
1.日時 〇月〇日(〇)から〇日(〇)
 午後〇〇時〜〇〇時
2.場所 〇〇〇
1)直接行かれる方
 地図 http://www.aaaa.com/aabbcc
 電話 00-000-0000
2)(往復/無料)バスを利用される方
 〇〇駅から会場までの(無料/往復)バスがあります。
3.入場料 (無料/\0000円)
4.展示内容
 展示会HP
 http://www.aaaa.com/aabbcc
 弊社展示内容
 1)*********
 2)*********
5.問い合わせ先
 担当 営業部〇〇
 電話 000-000-0000
 FAX  000-000-0000

以 上

 
 
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