接待ゴルフコンペ招待状/メール文例

件名:(ゴルフコンペのご案内)

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)〇〇〇〇　様
または
(協力会社/販売店様)(各位/御中)
　
平素は大変お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の〇〇です。
　
(春の日差しが快く感じられる/清清しい)季節ともなり(恒例/皆さんお楽しみ)のゴルフコンペを(〇月〇日に開催します/以下のとおり企画しました)。
(ご多忙中とは/時節柄なにかとご多用とは)存じますが、(販売店/協力会社/〇〇様)には、(澄みきった青空の下/春の爽やかな日差しの下/都会の喧騒をはなれ/清らかな自然の中で)、(心安らぐ一日をお過ごし/心地よい汗を流して)いただければ幸いに存じます。
または
(今年も恒例の/〇〇会の親睦イベントとして/弊社社員との親睦と連携強化の一環として/〇〇の方々との親睦をはかっていただくことを目的に)ゴルフコンペを下記のとおり開催することとなりましたので、皆様奮ってご参加いただきたく存じます。
また、コンペ終了後には、ささやかではございますが懇親会も予定しておりますので、こちらも合わせてご参加いただけますようお願い申し上げます。
　
つきましては、準備の都合がありますので、ご参加いただける皆様方は〇月〇日(〇)までに(各(会社/〇〇)とりまとめて)(幹事/私)へメールでご返信いただくか、または口頭でお申し込みいただきますようお願いいたします。
　
尚、天候不順等で開催が不可能な場合は(翌日の順延とし/後日に順延とし/中止とさせていたさき)、前日までに代表者の方へメールでご通知いたします。
　
ゴルフコンペご案内
1.日時　〇月〇日(〇)　午前〇時〜〇時
2.会場　〇〇カントリークラブ
3.スケジュール
　開会　　0:00
　コンペ　0:00〜0:00
　表彰式　0:00〜0:00
　懇親会　0:00〜0:00(於:ゲストハウス)
4.アクセス
1)直接行く方
　地図　http://www.aaaa.com/aabbcc
　電話　00-000-0000
2)送迎バスを利用する方
　〇時に弊社(本社/〇〇支社)駐車場に集合いただくと、ゴルフ場のバスによる送迎がございます。
5.連絡先
　幹事(〇〇)携帯番号　000-000-0000
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社
資材部長　〇〇〇〇　様

拝啓　〇〇の候、〇〇様におかれましてはますますご(健勝/清祥)のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てにあずかり、ありがとうございます。
さて、弊社では、日頃のご愛顧への感謝と、皆様とのより一層のご交誼を深めたく思い、毎年、澄んだ秋空のもとゴルフコンペを開催しております。清らかな自然の中で、心安らぐ一日をお過ごしいただければ幸いに存じます。
何かとご多用中とは存じますが、ご参加いただけますようお願い申し上げます。
なお、準備の都合もございますので、ご出欠の趣を〇月〇日までに同封のはがきでご通知いただきますようお願いいたします。

敬　具

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
営業部長　〇〇〇〇

記

　1　コンペ日時　〇月〇日　10：00より15：00
　2　場　所　　　〇〇カントリークラブ
　　　　　　　　場所は別紙地図をご参照ください。

以　上