忘年会への招待メール文例(監督官庁担当宛)

件名:(忘年会へのご臨席賜りますようお願いいたします/お世話になっております〇〇の〇〇です)

〇〇(株式会社/県/省)
(部署名/役職)〇〇〇〇　様
　
〇〇〇〇(株式会社/組合/協会)
(部署名/役職/事務局)　〇〇〇〇
　
〇〇(様/局長/課長)には、今年一年、(当組合/我〇〇)に対しまして(多大なるご支援/並々ならないご尽力)を賜り、心よりお礼申し上げます。
　
つきましては、〇〇(様/局長/課長)をお招きして(会員/協賛会社)の皆様とこの一年を振り返えるとともに意見交換をさせていただきたく、忘年会を(開催いたし/催すし)たく存じます。
　
ご多忙中は存じますが、(今年も/是非とも)〇〇(様/課長)のご(光臨/臨席)を賜りますようお願いいたします。
　
別途ご連絡を差し上げますが、まずは忘年会のご案内まで。
　
忘年会のご案内
1.日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
2.場所　〇〇〇
　　　　　地図　http://www.aaaa.com/aabbcc
　　　　　電話　00-000-0000
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

拝啓　歳末の候、(貴社/貴団体/貴省)におかれましてはますますご(清栄/隆盛)のこととお慶び申し上げます。
〇〇(様/局長/課長)には、今年一年、(当組合/我〇〇)に対しまして(多大なるご支援/並々ならないご尽力)を賜り、心よりお礼申し上げます。
年末も余すところ少なくなり一年閉めくくりそておして(〇〇(様/局長/課長)をお招きしての意見交換の場として忘年会を催したく存じます。
(今年も/是非とも/ご多忙中は存じますが、)〇〇(様/会長/局長/課長)のご(光臨/臨席)を賜りますようお願い申し上げます。
(後日、ご都合をお伺いに参りますが/別途ご連絡を差し上げますが)、まずは忘年会のご案内とお願いまで。

敬　具

令和〇年〇月〇日

記

　　　　日　時　：　〇月〇日(〇曜日)　午後〇〇時〜
　　　　場　所　：　　　ホテル　〇〇の間
　　　　電話番号：　　　00(0000)0000
　　　　　　　　　(会場は、別紙の案内図をご参照ください。)

〇〇〇〇(株式会社/組合/協会)
(部署名/役職/事務局)　〇〇〇〇
〒000-0000　東京都〇〇区〇丁目〇番
TEL　00-0000-0000

〇〇(株式会社/県/省)
(部署名/役職)〇〇〇〇　様