退寮届/メール文例

件名:(退寮届/退寮申請書/〇〇寮退寮の件)

(〇〇部長/総務部担当/庶務担当)殿
　
(退寮届/退寮申請書/〇〇寮退寮の件)です。
　
以下のとおり〇〇寮を退寮しますことをここにお届けいたします。
または
標題の件、以下のとおり(来月〇/〇月〇日)をもちまして、〇〇寮を退寮いたしますので(お届け/申請/ご報告)いいたします。
　
1.所属
　〇〇部〇〇課　〇〇〇〇
2.寮名及び部屋番号
　〇〇寮〇号室
3.退寮日
　令和〇年〇月〇日
備　考
　(通常の使用をしておりましたが、備品の〇〇の調子がよくありません/当方の不注意で備品の〇〇が故障しました)。修理代を私が負担する必要があればご指示ください。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

　　　　　　　　殿

提出日　令和　　年　　月　　日
氏　名　　　　　　　　印

退寮届

この度、〇〇寮を以下のとおり退寮しますことをここにお届けいたします。
　
1.所　　　属
　
2.退寮日
　
　令和　　年　　月　　日
　
3.寮名及び部屋番号
　

　備　考