吸収合併による新会社移行案内状/メール文例

件名:(合併による新会社へ移行のご案内/〇〇社との合併の件)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇
　
平素は格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、厚くお礼申し上げます。
　
この度、弊社は〇〇〇〇株式会社と合併することとなり令和〇年〇月〇日より〇〇〇〇株式会社の〇〇部門として新たな出発をすることとなりました。
　
今般の合併は、弊社がこれまで蓄積してきた〇〇分野の技術力に株式会社奥村商事の総合力が加わるものであり、これまで以上のサービスの向上につながるものと確信しております。
　
これを機に私ども旧〇〇社社員一同、新たな決意をもってサービス向上に取り組んでまいりますので、何卒これまでと変わらぬご愛顧を賜りますようお願いいいたします。
　
改めて(移行への手続きに関してご相談させていただき/経過説明にお伺いいたし)ますが、まずは会社合併のご案内まで申し上げます。
　
1.合併後の名称
　〇〇〇〇株式会社
2.合併会社発足日
　令和〇年〇月〇日
3.体制
　代表取締役社長　〇〇〇〇
　取締役営業部長　〇〇〇〇
　監査役(非常勤)〇〇〇〇
4.本社住所
　〒000-0000
　〇〇県〇〇市〇〇町〇〇0-0-0
5.(代表)電話/FAX番号
　TEL　00(0000)0000 / FAX　00(0000)0000
または
　営業部
　TEL　00(0000)0000 / FAX　00(0000)0000
　総務部
　TEL　00(0000)0000 / FAX　00(0000)0000
　人事部
　TEL　00(0000)0000 / FAX　00(0000)0000
6.事業内容
　〇〇〇〇〇〇
7.(地図/ホームページ)
　URL：http://www.*******.com/
　
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　　　　　　署名
*************************

お客様　各位

合併に伴う新会社へ移行のご案内

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
この度、〇〇〇〇株式会社は〇〇〇〇株式会社と合併することとなり令和〇年4月1日より、〇〇〇〇株式会社の〇〇部門として新たな出発をいたします。
今般の合併は、弊社がこれまで蓄積してきた〇〇分野の技術力に〇〇〇〇株式会社の総合力が加わるものであり、これまで以上のサービスの向上につながるものと確信しております。
これを機に社員一同新たな決意をもってサービス向上に取り組んでまいりますので、何卒これまでと変わらぬご愛顧を〇〇〇〇株式会社に賜りますようお願いいいたします。
まずは、書中をもちまして合併のご案内を申し上げます。

敬　具

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
代表取締役社長　〇〇〇〇

記

新会社移行日　令和〇年〇月〇日
新 会 社 名 　〇〇〇〇株式会社
本 社 住 所　 〒000-0000　〇〇県〇〇市〇〇〇1-1
代 表 電 話　 000-000-0000