県人会/(同郷/同門)会 案内状/メール文例

令和〇〇年〇〇県人会総会のご案内

拝啓　〇〇の候、皆様におかれましてはますますご(健勝/清祥)のこととお慶び申し上げます。
さて、(恒例となりました春の〇〇県人会//〇〇県人会の総会及び懇親会)を左記のとおり開催することとなりました。
(今回は、会長の〇〇氏がご勇退され、新会長(に〇〇氏が就任する運びとなっております/を選出する大切な総会となります/先の〇〇では、故郷〇〇は甚大な被害がり、僅かですが今回の総会で義援金を募ることとしております)ので、皆様には、万障お繰り合せのうえご参加を賜りますようお願いいたします。
なお、懇親会の準備の都合もございますので、お手数ですが、〇月〇日までにご出欠の趣をご返送いただきますようお願い申し上げます。
令和　　年　　月　　日

敬　具

記

　1.日時　〇月〇日(土)　午前〇〇時〜午後〇〇時
　　　　　　　会場　〇〇ホテル　〇〇の間
　　　　　　　地下鉄千代田線〇〇駅下車北口より徒歩2分
　　　　　　　電話番号　00-000-0000
　2.会費　〇〇円(当日お持ちください)
　

幹事　〇〇〇〇 TEL03-1234-5678

令和〇〇年〇〇県県人会
ご出席　　　　ご欠席

　　氏　名　　　　　　　　　　　
　　　　　　　(旧姓　　　　　　)
　　住　所
　
　　　　　　　電話番号

　　通信欄

件名:(〇〇(同郷/同門)会(例会/懇親会)のご案内)

〇〇(同郷/同門)(会員各位/メンバー　各位)
　
(〇〇/幹事/事務局)の〇〇(名前)です。
　
〇〇〇〇(同郷/同門)の皆様におかれましては(ますますご活躍/お元気にお過ごし)のことと思います。
　
(新たなメンバーも増えたことなので、歓迎会を兼ねた例会/(同郷/同門)相互の結束と懇親をはかるため、懇親会)を以下のとおり開催いたします。
　
今回は、(会長の〇〇氏がご勇退され、新会長に〇〇氏が就任する運びとなっております/故郷〇〇の〇〇被害にたいする義援金を募ることとしております)ので、皆様には、ご参加いただきますようお願いいたします。
または
このような機会でしか顔を合わせ(ることがあり/てゆっくりお話することができ/親交を暖めることができ/自慢のコレクションの実物を見せ合うことができ)ませんので、(是非/奮って)ご参加いたださいますようお願いします。
　
なお、ご参加(いただける/される)方は〇月〇日(〇)までに幹事〇〇(****@***.***)へご連絡ください。
　
日時と会場のご案内
日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
会費　*****円
場所　〇〇〇〇
URL *****************
住所　〇〇〇〇〇〇
電話番号　00-000-0000
　
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　　　　　　署名
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