歓送迎会の案内状/メール文例(社内)

件名:(歓送迎会の件/〇〇と〇〇の歓迎会を〇月〇日を開催します)

(各位/〇〇(課/部)の皆様)
　
(〇〇と〇〇(課長/部長/支店長)の歓送迎会の(お知らせ/連絡)です。
　
(今年度/この度)、〇〇(課長/部長/〇〇)が(〇〇支店長/〇〇部〇〇課長/〇〇部部長/〇〇)にご栄転されることになり〇月〇日付けで(〇〇支店/本社/〇〇)へ異動され、 後任には、〇〇(課長/部長/〇〇)が(〇〇支店/本社/〇〇)より当(課の課長/部の部長/支店の支店長)として着任されます。
　
つきましては、〇〇(課長/部長/〇〇)(への感謝と/の今後のご活躍を祈念するとともに)、新たに着任される〇〇(課長/部長/祖店長/〇〇)への歓迎の意を込めまして、ささやかながら以下のとおり歓送迎会を開催いたしますので、(業務の都合で参加できない方以外は、/皆さん)是非ご(出席/参加)ください。
　
予約の都合がありますので、(参加される方/参加ができない方)は、〇月〇日(〇)までに(幹事/私)へメールの返信または口頭で出欠をお知らせ(ください/いただきますようお願いいたします )。
　
歓送迎会のご案内
1.日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
2.会費　男性 \0000円/女性 \0000円
3.場所　居酒屋〇〇〇　駅前店
　　　　　地図　http://www.aaaa.com/aabbcc
　　　　　電話　00-000-0000
4.幹事連絡先
　　　　　〇〇携帯番号　000-000-0000
　　　　　mail ****@docomo.ne.jp
　
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　　　　　　署名
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回　覧
〇〇〇〇課員　各位

令和〇年〇月〇日
幹事　〇〇〇〇
内線　(　123　)

歓送迎会のご案内

この度〇〇課長が〇〇支店長にご栄転されることになり〇月〇日付けで〇〇支店へ異動されます。ならびに〇〇課長が〇〇支店より当課の課長として異動されます。
つきましては、〇〇課長の今後のご活躍を祈念するとともに〇〇課長への歓迎の意を込めまして、ささやかながら以下のとおり歓送迎会を企画いたします。業務の都合で参加できない方以外は、是非ご出席ください。
日程等は下記のとおりとなっております。参加者は別添用紙に氏名を記入し、〇月〇日(〇)までに幹事までお戻しください。
なお、業務の都合で後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください。

記

　1.日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
　2.会費　0000円
　3.場所　居酒屋〇〇〇　駅前店
　　　　住　　所　〇〇〇〇〇〇〇〇〇
　　　　電話番号　00-000-0000
　　　　　　　　　　地　図

以　上