歓迎会の案内メール文例(クラブ/部活等)

件名:(〇〇(監督/新監督/コーチ/先生)歓迎会のご案内)

〇〇少年〇〇クラブ(ご父母)の皆さんへ
　
(〇〇/幹事)の〇〇(名前)です。
　
(この度/皆様には既にご連絡しておりましたが/突然ですが/皆様もご存じのとおり)、(〇〇少年〇〇クラブの/前任の〇〇(監督/コーチ)に変わり/体制強化のため、)新(監督/コーチ)(として/に)〇〇氏(が就任されました/加わりました/が就任することになりました)。
　
〇〇(監督/コーチ/先生)(は以前〇〇の監督をされており、実績豊富な監督です/は〇〇(大学/高校)で〇〇大会にも出場した選手で、私どものクラブのコーチには願ってもない方です/には、仕事がご多忙なところたいへん無理をいって就任いただきまいた)。
　
つきましては、(新たにご指導いただく〇〇(監督/新監督/コーチ/先生)の/ご無理を聞いていただいた〇〇(監督/新監督/コーチ/先生)への感謝と歓迎の意を表したく思い)歓迎会を(開催いたします/催したいと思います)。
　
父母の皆様には、(奮って/万障お繰り合わせのうえ/お忙しいでしょうが、是非に)ご(参加/出席)いたださいますようお願い(します/申し上げます)。
　
日程と時間は以下のとおりとなっておりますので、ご(参加/出席)(する/される)皆様は〇月〇日(〇)までに(私宛メール(aaaa＠bbb.com)へ返信/担当〇〇まで(000-000-0000)ご連絡)ください。また、後日ご出席できなくなりましたら必ずその旨をご連絡ください。
　
日時と会場のご案内
日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
会費　*****円
場所　〇〇〇〇
URL *****************
住所　〇〇〇〇〇〇
電話番号　00-000-0000
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(〇年度〇〇少年〇〇クラブ(新入生/新加入者)歓迎会のご案内)

〇〇少年〇〇クラブ(ご父母)の皆さんへ
　
(〇〇/幹事)の〇〇(名前)です。
　
(新年度を迎え/シーズン幕開けを前に/この度)、新たに〇名が(我/当)〇〇クラブに(加入しました/参加することになりました/入部しました)。
　
つきましては、(新入生/新加入者)とそのご父母の皆様をお迎えし、歓迎会(及び父母の皆さんの(親睦/懇親)会)を以下のとおり(開催します/催すことになりました)。
　
父母の皆様には、(奮って/万障お繰り合わせのうえ/お忙しいでしょうが、是非に)ご(参加/出席)いたださいますようお願い(します/申し上げます)。
　
なお、ご参加(する/される)皆様は〇月〇日(〇)までに(私宛メール(aaaa＠bbb.com)へ返信/担当〇〇まで(000-000-0000)ご連絡)ください。
　
日時と会場のご案内
日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
会費　会費　大人*****円　子供*****円
場所　〇〇〇〇
URL *****************
住所　〇〇〇〇〇〇
電話番号　00-000-0000
　
*************************
　　　　　　署名
*************************