親睦レクリエーションの案内メール文例(社外宛)

件名:(〇〇大会のご案内/〇〇大会へ是非ご参加ください)

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)〇〇〇〇　様
　
平素は大変お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の〇〇です。
　
今年も恒例の(ボーリング大会/釣り大会/〇〇大会)を(〇月〇日に開催します/以下のとおり企画しました)。
ご多忙中とは存じますが、是非ともご参加ください。
　
なお、準備の都合がありますので、ご参加いただける場合は〇月〇日(〇)までに私へメールでご返信いただだい。
　
〇〇大会ご案内
1.日時　〇月〇日(〇)　午前〇時〜〇時
2.会場　〇〇〇〇
3.スケジュール
　開会　　0:00
　大会　0:00〜0:00
　表彰式　0:00〜0:00
(懇親会)0:00〜0:00(於:〇〇〇)
4.アクセス
1)直接行く方
　地図　http://www.aaaa.com/aabbcc
　電話　00-000-0000
2)送迎バスを利用する方
　〇時に本社駐車場に集合いただくと、会場までバスによる送迎があります。
(5.会費　\0000円)
6.問い合わせ先
　担当　総務部〇〇
　電話　000-000-0000
　FAX　 000-000-0000
　
尚、天候不順等で開催が不可能な場合は(後日に順延とし/中止とさせていたさき)、前日までに代表者の方へメールでご通知いたします。
　
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　　　　　　署名
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件名:(〇〇グループ会社対抗〇〇大会のご案内/〇〇大会へ是非ご参加ください)

(関係会社/協力会社/販売店)(各位/御中)
　
平素は大変お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の〇〇です。
　
弊社では(今年より/毎年春に)(協力会社/販売店)様方と(の親睦をはかるため/弊社社員との(交流/連携強化)の一環として)、(レクリエーション/グループ対抗ボーリング大会/〇〇大会)を(催しており、その日程が決定されましたので、ご案内いたしました/開催することとなりご案内を申し上げました)。
　
ついましては、ご参加いただける皆様方は〇月〇日(〇)までに(各(会社/〇〇)とりまとめて)私へメールでご返信いただますようお願いいたします。
また、大会終了後にささやかな懇親会も予定しておりますので、こちらも合わせてご参加いただけますようお願い申し上げます。
　
(〇〇対抗〇〇大会/合同レクリエーション)ご案内
1.日時　〇月〇日(〇)　午前〇時〜〇時
2.会場　〇〇〇〇
3.スケジュール
　開会　　0:00
　大会　0:00〜0:00
　表彰式　0:00〜0:00
(懇親会)0:00〜0:00(於:〇〇〇)
4.アクセス
1)直接行く方
　地図　http://www.aaaa.com/aabbcc
　電話　00-000-0000
2)送迎バスを利用する方
　〇時に本社駐車場に集合いただくと、会場までバスによる送迎があります。
(5.会費　\0000円)
6.問い合わせ先
　担当　総務部〇〇
　電話　000-000-0000
　FAX　 000-000-0000
　
尚、天候不順等で開催が不可能な場合は(後日に順延とし/中止とさせていたさき)、前日までに代表者の方へメールでご通知いたします。
　
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　　　　　　署名
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