全館禁煙/分煙への協力依頼メール文例

件名:(喫煙ルールへのご協力のお願い/館内禁煙への協力のお願い)

社員 各位
　
総務部　〇〇です。
　
喫煙ルールの見直しに伴い〇月〇日より(館内での喫煙(が禁止となります/を禁止させていただきます)/分煙を進めるため、喫煙場所以外での喫煙が禁止となります/喫煙可能な場所は以下のみとなります)。
　
つきましては、喫煙者は、〇日以降は(以下の場所のみ/建物外に設けた喫煙場所)で喫煙を行うようご協力よろしくお願いします。
　
-新喫煙場所-
1.(実施/施行)開始日　〇月〇日(〇)より
2.喫煙場所
　裏口通用門横、二階西側ベランダ奥
　〇〇〇の喫煙室
　・・・・・
3.喫煙時の注意
　喫煙し者は、灰皿の吸殻を水を張ったバケツに捨てること
　使用した灰皿は、綺麗に洗い所定の場所に収めること
　バケツが一杯になったら水を切り専用のポリ容器に捨てること
4.・・・・
　
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　　　　　　署名
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件名:(全館内禁煙移行のお知らせとお願い/館内禁煙移行の件)

社員 各位
　
総務部　〇〇です。
　
(喫煙による健康被害予防のため/非喫煙者からの要望により/安全衛生委員会の(決議により/議論の結果)/受動喫煙の防止のため)、〇月〇日より(館内の喫煙が禁止となります/喫煙場所が以下の場所のみとなります)。
　
それに伴い、喫煙は(以下の場所/所定の場所/館外の場所)以外の場所できませんので、喫煙をされる皆様には、ご協力いただきますようよろしくお願いいたします。
　
尚、所定外の場所で喫煙がなされた場合は、(罰則があります/懲戒の対象となります/〇〇の処置をいたします)ので、喫煙者の皆様は(ご承知おき/ご注意/重々お気をつけ)ください。
　
-全管内禁煙移行
1.(実施/施行)開始日　〇月〇日(〇)より
2.喫煙場所
　裏口通用門横
　〇〇〇の喫煙室
　・・・・・
※二階ベランダの喫煙所は撤去し、(館内/事務所内)は全面禁煙となります。
　
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　　　　　　署名
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