個人情報取扱い規定遵守 依頼メール文例

件名:(個人情報取扱い規定遵守のお願い/個人情報取扱いの件)

社員　(各位/皆様へ)
　
総務部〇〇です。
　
個人情報の流出、漏洩に関する社会の関心が高まっている折、個人情報取扱い(に細心の注意を払うようご協力ください/を厳格化することなりました)。
　
個人情報の取扱いをする社員は、(個人情報取扱い規定遵守の徹底をはかって/再度、個人情報取扱いの注意をご確認)いただきますようお願いします。
または
(個人情報の取扱いをする社員/皆様に)は、(個人情報の取扱いに際しては重々注意していただきますようお願いいたします/規定の遵守を肝に銘じて職務にあたるようお願いします)。
　
-個人情報取扱い(時の(注意/心得)/規定)-
1.個人情報の社外持ち出しの禁止
2.個人用パソコン、USBメモリーへの個人情報コピーの禁止
3.個人情報への(無断/不必要な)アクセスの禁止
4.・・・・・
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(個人情報取扱い規定遵守のための方策を講じてください/個人情報取扱い遵守の件)

(各部長/所属長/〇〇部長)　各位
　
総務部〇〇です。
　
個人情報の流出、漏洩が一旦発生すると会社の損失が莫大となるころから今後は個人情報取扱いの厳格化をおこなうこととなりました。
　
つきましては、(各部長/所属長/〇〇部長)にては各々の部署で 以下の個人情報取扱い規定を徹底(するための方策早急にを講じていただくとともに、指導、監督の強化をお願いします。
　
-個人情報取扱い規定遵守のための方策-
1.個人情報を社外へ持ち出さなくてすむ業務フロー構築
2.個人情報の一元管理とアクセスログの監視体制の構築
3.個人情報のセキュリティ対策
4.・・・・・
　
*************************
　　　　　　署名
*************************