歓送迎/親睦会参加のお願いメール文例

件名:(〇〇氏(歓迎会/送別会)日程確保のお願い)

〇〇(部/課)員各位
　
お疲れ様です。
〇〇です。
　
〇〇(氏/主任)が、〇〇(に(配属/転属/転勤)/への転勤されてくる)にあたり、 (課/部)の(送別/歓迎)会を(催すことになりました/企画してます)が、 (日程の都合上/本人のご都合で)〇月〇日しか時間が取れないそうです。
(急なことですが/つきましては/皆様忙しいとは思いますが)、課員の皆(様/さん)には、(何とか/各自スケジュールを調整して)〇日を空けといていただけますようお願いします。
　
なお、(会場、予算/詳細)が決まりましたら(改めてご連絡のメール/案内をお知らせ)しますが、まずは(日程の確保/スケジュール調整)のお願いまで。
　
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　　　　　　署名
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件名:(〇〇親睦会日程確保のお願い/〇〇会の件)

〇〇(部/課)員各位
　
お疲れ様です。
〇〇です。
　
(この度/〇〇にあたり/現在)、私の方で(懇親会/〇〇)を企画しております。
いまのところ、〇月〇日(を有力候補/が最も集まりがよさそう)なのですその日に決めたいと思っておりますが、(〇〇部長/〇〇の皆さん)には、その日のご予定はいかがでしょうか。
　
今回の〇〇には、(〇〇部長には是非ともご参加/〇〇プロジェクトメンバーの皆さんにも参加)いただきたいと思っておりますので、(日程を確保していただき/何とかお時間を頂戴でき)ますようお願いいたします。
(もし、その日ご都合が悪い/既にその日に予定がある)のではあればまだ変更も可能ですから(ご連絡/メール)を(ください/いただけますようお願いします)。
　
取り急ぎ、(日程の確保/スケジュール調整)のお願いまで。
　
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　　　　　　署名
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