資料/書類の差し替えのお願いメール文例(社外宛)

件名:(〇〇(資料/報告書/書類)の(差し替え/訂正)のお願い/「〇〇〇」記載ミスのお詫びと差し替えの件)

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇 様
　
(先日は、ご多忙中のところご引見を賜り、お礼申し上げます/平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇です。
　
早速ながら(先程/〇日に)(お渡ししました(資料/書類/データ)/提出しました報告書)でありますが、(後日再度みなおしましたところ誤った〇〇が含まれていることが判明しました/上司から誤りの指摘されました/帰社後に確認しましたら誤りがあるのが分かりました)。
　
つきましては、大変お手数でありますが、(先日お渡したした/お手元)〇〇を破棄いただき、添付しております訂正済みの〇〇に差し替えをしていただきますようお願い申し上げます。
尚、(誤りの箇所は、〇ページの〇〇表で〇〇が誤っておりました/ご送付した〇〇は、〇〇の箇所が訂正されておりますのでご確認いただければ幸いに存じます)。
　
取り急ぎ、(資料/書類)(不備/訂正)のお詫びと差し替えのお願いまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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件名:(資料(差し替え/訂正)のお願い/「〇〇〇」記載ミスのお詫びと差し替えの件)

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇 様
　
(先日は、ご多忙中のところご引見を賜り、お礼申し上げます/平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇です。
　
〇〇様も(お気付くとは存じますが/お察しのとおり)、(先程/〇日に)(添付しました/提出/お渡しした)(資料/書類/報告書/〇〇)に(全く無関係の〇〇も含まれておりました/他社宛ての文書が混入しておりました)。
〇〇様には、(全く心当たりのない内容に(驚かせ/当惑させ)/ご迷惑をおかけし)てしまい申し訳ありませんでした。
　
(つきましては/お手数でありますが)、(先程の/「〇〇〇」と題された)(箇所/文書/ページ)は、(無視/破棄/添付しました文書に差し替え)いただきますようお願い申し上げます。
また、誤って(お渡しした/混入してしまった)(内容/書類)には(個人情報/弊社の営業情報/他社との機密保持内容/機密情報)が含まれておりますので、(見なかったものとしてご破棄/内容につきましてはご他言無用にして)いただけますよう(重ねて/伏して)お願い申し上げます。
　
以後、絶対にこのような(不始末/間違い)のないよう(肝に銘じて/注意して)まいりますので、(どうか/何卒)(ご寛容/内容につきましては、ご内密にして)いただけますようお願いいたします。
　
取り急ぎ、(資料/書類)(不備/訂正)のお詫びと(破棄/訂正/差し替え)お願いまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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