不具合報告期限延長のお願いメール文例

件名:(不具合報告書の提出期限延長のお願い)

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇 様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/設計部/〇〇部)〇〇(と申します/です)。
　
先般(お約束しまた/ご依頼のありました/〇迄にご報告すると申しておりました)〇〇の(不具合/対応策/対策)の件でお願いがありメールしました。
　
(実を申しますと/実は)、〇〇後〇〇が新たな問題が発生し、その対応も含めた内容にするべく鋭意努力しておりますが、〇〇迄には、〇〇でできませんで、〇〇の提出期限を〇日ばかり延ばしていただきたく、ご連絡した次第です。
　
(今後は/今回は、(諸々の事情で/不測のことがあり)このようなお願いをいたすこととなりましが、今後は)、このようなこと(のないように肝に銘じ/をお願いせずとも良いようにし)てまいりますので、 この度ばかりはご(了承/容赦)いただけますようお願い申し上げます。
　
取り急ぎ、お願いまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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件名:(不具合報告書の提出期限延伸のお願い/〇〇(対応/対策)ご提示に関するお願い)

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇 様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/設計部/〇〇部)〇〇(と申します/です)。
　
早速ながら(誠に申し訳ないことでありす/お約束しておきながら面目ないことです)が、〇〇の(不具合/対応策/対策)報告書の提出(日/期限)を(〇日迄延伸/少しばかり遅らせて)いただけなかのお願いでメールいたしました。
　
(誠に申し訳ないことであります/甚だお恥ずかしいことであります)が、 (設計部を上げて原因解明に取り組んでおるにもかかわらず、未だ〇〇が判明しておりませんで、/どうしても〇〇が、できませんで/〇〇のため)已む無く、(対策/対応策)のご説明を延ばしていたくしかないと判断し、(お願いすることにしました/申し訳ないとは存じましたが、お願いさせていただきました)。
　
〇迄には、(必ずや/確実に/より良い)ご(報告/対策案)を提出させていただきたく存じますので、何卒ご(高配/配慮/了承)いただきますようお願いいたします。
　
取り急ぎ、(報告書提出期限延伸/〇〇)のお願いとお詫びまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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