計画書/報告書提出のお願い 依頼状文例

(各部部長/所属長)　各位

令和〇年〇月〇日
〇〇部　〇〇〇〇

(〇期業績予想/〇〇/〇〇計画書)提出の(お願い/件)

(年度末を迎える/〇年度の四半期決算)にあたり、各部(来期の業績予想/〇〇計画書/今期の売り上げ実績/予算計画書)の取りまとめを〇〇部で行います。
つきましては、各部におきましては(下記の要領で/以下の)書類を作成し、提出いただきますようお願いいたします。
なお、書式ファイル(が必要な場合は、〇〇部部門サーバーよりダウンロードされてください/は部門サーバーにありますので、各自ダウンロードしてお使いください/ところは、担当〇〇にご請求ください)。

記

(〇〇/決算資料)提出要綱
　1.締め切り　〇月〇日(〇)
　2.提出方法　〇〇部〇〇宛(***@aaa.bbb.jp)メール添付
　3.提出資料
　　1)・・・・
　4.本件問合せ先
　　〇〇部〇〇課　〇〇
　　内線　000 / メール ***@aaa.bbb.jp
　5.(同封/添付)資料
　　1)・・・

以　上

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
製造部　〇〇〇〇　
電話 ***-****-****

不具合報告書提出の件

前略　さて、〇月〇日に発生した〇〇〇装置の不具合に関して、その原因と対応を文書としてご提出いただきますようお願いします。
今回の件では、当社としてもエンドユーザー様にご迷惑をおかけしており、同様のトラブルへの対策が急務であり、時間的猶予がありません。よって、貴社におかれても、速やかなご対応をお願いいたす次第です。
取り急ぎ、不具合報告書提出のお願いまで申し上げます。

草　々