原稿執筆依頼 依頼メール文例(各部署宛)

件名:(HP用原稿作成依頼/HP掲載用「業務内容」原稿作成のお願い)

(各部長/所属長/〇〇部長)　各位
　
〇〇部〇〇〇〇です。
　
この度、当社のホームページを(刷新するにあたり、各部の業務内容の記述も刷新する/作成する)ことが決定されました。
ホームページでは、各部署の紹介や製品の説明を掲載いたします。
つきましては、以下の事項に関しまして、令和〇年〇月〇日までに各部原稿を作成し、私までメールに原稿を添付してご提出ください。
　
1.タイトル　〇〇〇〇
2.構成
　1)業務内容
　2)主要(取扱い)製品
　　1　・・・・
　　2　・・・・
　3)その他(各部自由に追加)
3.原稿字数　各項目につき概ね各000字程度
4.提出期限　〇月〇日
5.作成上の注意事項
　1)　・・・・
　2)　・・・・
6.問合せ担当
　〇〇部〇〇課 担当〇〇
　内線　000
　メールアドレス　yyyyy@ddddd.ne.jp
　
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　　　　　　署名
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件名:(HP用新製品〇〇の紹介原稿作成のお願い)

〇〇課長
　
〇〇部〇〇〇〇です。
　
(早速ですが、/〇〇課長より依頼されてました) (新たに取扱いを始めた〇〇の(商品詳細/説明)/新製品〇〇の紹介) (ページ追加の件ですが、(最優先で/早々に)作成することとなりましたので、と取り急ぎ/するページをホームページに追加いたしますので)、(下記の要領で/他の製品紹介ページとの整合性をとり、)原稿を作成いただきますようお願いいたします。
　
1.提出期限　〇月〇日
2.作成上の注意事項
・文章原稿は(text/word****)形式で提出のこと
・デジカメ写真はファイルで提出のこと
・カタログはスキャナーで取込んでPDFファイルで提出のこと
・図は、(パワーポイント/〇〇)等のファイルで提出のこと
3.問合せ担当
　〇〇部〇〇課 担当〇〇
　内線　000
　メールアドレス　yyyyy@ddddd.ne.jp
　
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　　　　　　署名
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