年度末決算処理指示書/年度末決算処理指示メール文例
年度末決算処理指示メール文例
件名:(年度末決算処理の件/年度末決算処理指示書)
関係各位
経理部 〇〇です。
〇月末は、年度末決算のため以下の対応をお願いします。
-〇年度末決算に伴う対応-
1.旅費/仮払い清算処理
1)２５日の締め日までの清算はを完了すること。
2)２５日以降の分は速やかに清算すること
2.勤務表の処理
1)２５日の締め日に末日までの勤務表を記載すること
2)記載した末日までの勤務表に差異が生じた場合は、速やかに変更内容を庶務担当に通知すること
3.経費処理
1)各自支出したガソリン代、事務用品、その他経費の精算は２５日までに処理すること
2)可能な限り２５日以降末日までに経費支出のないよう、２５日までに前倒しで必要なものは補充しておくこと
3)２５日以降末日までで必要に迫られ支出した経費は、速やかに経費処理を行うこと
4.費用処理
1)今年度分費用の未払いがないかのチェック
2)１年以内に費用化され、毎年前払いしている費用の払い忘れがないかのチェック
3)1)、2)がもしある場合、速やかに取引先より請求書をもらい２５日までに費用処理を行うこと
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署名
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