出荷案内(天災/納期遅れ)送り状/発送案内メール文例

件名:(〇〇出荷のご案内/〇〇発送のご案内)

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)　〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社の〇〇(申します/です)。
　
貴社注文No0000000号の以下ご注文品を本日(出荷/発送)いたしましたので、(ご査収ください/〇日到着予定となってます)。
　
なお、この度は(予想を超える反響でフル稼働でも生産が追いつかない状況であるとはいえ/予想外の売れ行きで在庫が不足したとはいえ/不測のこととはいえ/〇〇の災害により原材料が入手困難となったことが原因とはいえ)、(ご注文をいただいてから長らく納品まで長らくお待たせしてしまいましたこと/注文品の納期が(遅れ/遅延)しましたこと)、深くお詫び申し上げます。
今後は(不測の事態にも備えて適正在庫を確保する/このようなこととがない)よう努めてまいりますので、変わらぬお引き立てを賜りますようお願いいたします。
　
1.〇〇〇 10個
2.〇〇〇 10個
3.〇〇〇 10個
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
〇〇課　〇〇〇〇
　　　　　00-000-0000

(納期遅れのお詫びと出荷のご案内/納品のご案内)

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、弊社製品をご注文いただきまして厚くお礼申し上げます。
納品が遅れておりましたが、貴社注文番号00000のご注文品〇〇を発送いたしますので、ご査収のください。また、納品明細書および検収確認書を同封すておりますので、現品確認のうえ、検収欄にご捺印いただき、検収確認書を弊社へご返送くださいますようお願いいたします。
なお、この度は(予想を超える反響でフル稼働でも生産が追いつかない状況であるとはいえ/予想外の売れ行きで在庫が不足したとはいえ/不測のこととはいえ/〇〇の災害により原材料が入手困難となったことが原因とはいえ)、(ご注文をいただいてから長らく納品まで長らくお待たせしてしまいましたこと/注文品の納期が(遅れ/遅延)しましたこと)、深くお詫び申し上げます。
今後は(不測の事態にも備えて適正在庫を確保する/このようなこととがない)よう努めてまいりますので、変わらぬお引き立てを賜りますようお願いいたします。

敬　具

同封品一覧

　A-BCDE-325-CF 10個
　A-BCDE-325-CH 10個
　A-BCDE-325-CG 10個
　納品明細書　1部
　検収確認書　1部
　返信用封筒　1式

以　上