返送品送り状/発送案内メール文例

件名:(現品違い品の返送のご連絡/返品のご連絡)

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)　〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社の〇〇(申します/です)。
　
〇月〇日付け注文品を受領しましたが、受領品の検査結果、弊社の注文品「HI-10-SX」に対し「HI-10-LX」が納品されました。
納品明細にも品名は「HI-10-SX」記載されておりますので、納品された現品を本日返送いたしました。
貴社にてご確認のうえ、至急該当の品を送付願います。
　
また、同様のことがないよう再発防止の方策を講じていただきますようお願いいたします。
　

　
1)返送品
　1　〇〇　1式
2)発送日
令和〇年〇月〇日
3)(状態/返品理由/今後の対応/要望/・・)
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社　御中

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
資材部　〇〇〇〇

現品違い品の送り状

表題の件、〇月〇日付け注文品を受領しましたが、受領品の検査結果、弊社の注文品「HI-10-SX」に対し「HI-10-LX」が納品されました。
納品明細にも品名は「HI-10-SX」記載されておりますので、納品された現品を返送いたします。
貴社にてご確認のうえ、至急該当の品を送付願います。

送付品一覧

　1　「HI-10-LX」　1式
　2　　送り状　　1部

以　上