返品(破損品)送り状/発送案内メール文例

件名:(破損品返送のご連絡/返品のご連絡)

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)　〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社の〇〇(申します/です)。
　
〇月〇日に受領した注文番号[No.1000103]の納入品で「TR-12-X」に1個の破損品が発見したので、本日現品を返送しました。
貴社にても破損の状態をご確認のいただき、速やかに代替品を送付ください。
　
また、本件に関して原因究明及び再発防止の方策の報告もお願いいたします。
　

　
1)返送品
　1　〇〇　1式
2)発送日
令和〇年〇月〇日
3)(状態/返品理由/今後の対応/要望/・・)
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社　御中

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
資材部　〇〇〇〇

破損品の送付状

表題の件、先般ご連絡いたしましたとおり、〇月〇日に受領した注文番号[No.1000103]の納入品の内、弊社の受け入れ検査で「TR-12-X」に1個の破損品が発見したので、送付いたします。貴社にても破損の状態をご確認のいただき、速やかに代替品を送付ください。
なお、現品は納入時の梱包状態のまま、上から再梱包してあります。
また、本件に関して原因究明及び再発防止の方策の報告もお願いいたします。

送付品一覧

　1　「TR-12-X」　1式
　2　　送り状　　1部

以　上