被災社員へ(お見舞い募金/手伝い)協力依頼メール文例

件名:(〇〇(役職/さん)宅(被災/火災)に伴うお見舞いご協力のお願い/〇〇(氏/さん)へのお見舞いの件/お見舞いへの有志募集の件)

〇〇(部/課)員各位
　
お疲れ様です。
(〇課の)〇〇です。
　
(ご周知のとおり/ご存知の皆様もいると思いますが)、先日の(火災/地震/水害/〇〇)で〇〇(さんのアパート/氏の自宅/役職宅)が、(半壊/半焼/全壊/〇〇)(するという甚大な損害を被られました/してしまいました)。
(この度のことは、不慮のことでも/自然災害/甚大な被害/避けられない被害)でありますので、(課/部)から(は/も)、(ささやかでありますが/有志を募って)お見舞い(金をお渡ししてはとの提案がなされています/をしたいと考えています)。
　
つきましては、ご賛同いただける方は、一口〇〇円のご協力いただきますようお願いいたします。
(ご賛同/ご協力)いただける方は、お手数ですが、〇日までに(私か不在の場合は〇〇へお見舞いをお持ちいただければ、/私ご返信ください。後日集金にお伺いし、それを)私が取りまとめて〇〇へお渡しします。
また、他にも(ご賛同/ご協力)いただけそうな方(心当たりがありましたら私にご連絡を/がおられましたら声をかけて)いただだきますよう重ねてお願いします。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(〇〇(役職/さん)宅被災に伴う片付け手伝いご協力のお願い)

〇〇(部/課)員各位
　
お疲れ様です。
(〇課の)〇〇です。
　
(ご周知のとおり/ご存知の皆様もいると思いますが)、 先日の(火災/地震/水害/〇〇)で〇〇(さん/氏)のご自宅(が、床上浸水してしまい家の中に土砂が流れ込んでいる状況とのことです/近辺が浸水し土砂が未だに残る状況です/は、その揺れで家財道具が散乱しているとのことです)。
　
つきましては、今度の〇曜日に〇〇(さん/氏)のご自宅へ片付けのお手伝いをしに行こうと考えております。
今もご不便な生活を余儀なくされいるとのことですから多くに皆さんのご協力をお願いします。
または
そのような状況でありますので、〇〇とも相談して今度の〇曜日に〇〇(さん/氏)のご自宅へ片付けのお手伝いをしに行こうと考えております。
つきましては、当日ご協力いただける方がおれましたら私にご連絡いをお願いします。
　
また、他にもご協力いただけそうな方(心当たりがありましたら私にご連絡を/がおられましたら声をかけて)いただだきますよう重ねてお願いします。
なお、当日(は〇〇駅に〇時に集合して皆で行こうと思いますので、(汚れていい格好で時間までにお集まりください/のことは、ご協力いただける方に私から別途メールで通知いたします)。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************