会合/式典でのご挨拶 依頼メール文例(社外宛)

件名:(〇〇(式典/会合)でのご挨拶のお願い/〇〇へのご臨席感謝申し上げます)

〇〇〇(会社名)
(役職)〇〇〇〇様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の〇〇です。
　
この度は、〇〇(式典/会合)に関して(ご相談/お願い)がいがあり、メールいたしました。
　
実を申しますと、当日ご来賓のご挨拶をお願いしておりました(方/〇〇様)が、(急なこと/やむを得ない用事)で(ご臨席/ご出席)が叶わなくなり(不躾ではありますが/誠に(申し訳ない/恐縮ではありますが)、〇〇様に来賓を代表してご挨拶(を賜るれますよお願い申し上げます/お願いできますれば、幸いに存じます)。
　
恐れ入りますが、〇日でにお願いできるかお返事をいただきますようお願いいたします。
　
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　　　　　　署名
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件名:(〇〇(式典/会合)でのご挨拶のお願い)

〇〇〇(会社名)
(役職)〇〇〇〇様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の〇〇です。
　
(本日の/〇日の)〇〇(式典/会合)でのことなのですが、(冒頭の/来賓の)ご挨拶をお願いでませんでしょいうか。
　
(本来なら/当然ながら)(会長/〇〇様)が、(挨拶/〇〇)をす(るのが筋/べきなの)ですが、(あいにく/どうしても)(会長/〇〇)の都合が悪く、何方かお願いしないといけない状況であり、(〇〇様であれば、適任かと思い/専務理事である〇〇様に/是非とも〇〇様に)(会長に代わり/会の冒頭での)ご挨拶を頂戴できれば幸いに存じます。
　
尚、(〇〇の開会時間は〇時で〇時頃から〇分程度の〇〇で結構ですので、どうかお引き受けいただけますようお願い申し上げます。
(もし、遅れる場合は/ご都合が悪いようでれば)、他の方にお願いしますのでお手数でありますが、ご連絡よろしくお願いします。
　
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　　　　　　署名
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