旅行のお誘い お断り/メール文例

件名:(旅行のお返事/RE:〇〇の件)

〇〇〇〇 様
　
〇〇です。
　
この度は、ご旅行にお誘いただきありがとうございます。
　
折角のお誘い何とかして行きたいいのでうが、(どうも都合がつかないものですから/その日がちょうど〇〇と重なってしまいまして)(やむなく/残念ながら)(お断り/ご遠慮)させていただきました。
　
前々から一緒に旅行をすることを楽しみにされておられてので、何とかならかと調整しましたが、どうしよもありませんでお断りすることになり〇〇(様/さん)には気を悪くなさいませんようお願い申し上げます。
　
取り急ぎ、〇〇のお返事まで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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前略　〇〇(様/さん)から〇〇への旅行お誘いいただき(たいへん(恐縮いたして/光栄なことと思って)おります/大変ありがたく存じます/とても嬉しく思いました)。
(実を申しますと/とは申しましても/しかしながら)当日(〇〇がありまして/どうしても抜けられない〇〇がありまして/既に予定がありまして)(ご一緒することができません/行けません)。〇〇さんからのお誘いをお断りするのは(残念で/たいへん心苦しく)〇〇さんには申し訳ない気持ちで一杯です。
私は残念ながらいけませんが、(〇〇(様/さん)/にとって楽しいご旅行になりますようお祈りいたしておきます。
改めましてお誘いお断りのお詫びまで申し上げます。

草　々

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇

〇〇〇〇　様