事務所移転 案内状/メール文例

件名:(〇〇事業所移転のご案内/事務所移転の件)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇
　
平素(、お世話になっております/は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます)。
　
この度、(私どもの/当)〇〇事業所が、〇月〇日に以下のとおり移転(いたしましたので、/しますので、予め)ご案内いたします。
　
この度の移転は、(〇〇市近隣地区の営業拡大/事業拡大/サービス体制拡充)に伴い、旧〇〇事業所が手狭となってため移転することとなりました。
　
新事業所への移転を機にますます(お客様満足度の向上をはかって/サービス向上に努めて)まいりますので、今後とも温かい(ご支援/ご指導/ご愛顧)を賜わりますようお願い申し上げます。
　
(つきましては/なお)〇〇事業所の移転に伴い(契約書/発注書/請求書)等の重要書類に関しては〇月〇日以降、移転先住所を記載)いただきますようお願い申し上げます。
または
(つきましては/お手数ですが)、(関係各位/ご担当の皆様)へご周知いただけますようお願い申し上げます。
　
〇〇事業所移転のご案内まで申し上げます。
　
新〇〇事業所
　
1.住所
　〒000-0000
　〇〇県〇〇市〇〇町〇〇0-0-0
2.(代表)電話/FAX番号
　TEL　00(0000)0000 / FAX　00(0000)0000
または
　営業部
　TEL　00(0000)0000 / FAX　00(0000)0000
　総務部
　TEL　00(0000)0000 / FAX　00(0000)0000
　人事部
　TEL　00(0000)0000 / FAX　00(0000)0000
3.地図
　URL：http://www.*******.com/map/00000.PHP
　
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　　　　　　署名
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お客様　各位

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部長　〇〇〇〇
電話00-0000-0000

〇〇営業所移転のご案内

拝啓　〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜わり、厚くお礼申し上げます。 さて、当社〇〇営業所が、〇〇月〇〇日付けで下記へ移転致しましたことを謹んでご案内申し上げます。
〇〇市近隣地区の営業拡大に伴い旧〇〇営業所が手狭となってため、移転する運びとなりました。今回の移転によりますますお客様満足度の向上をはかってまいる所存です。
今後とも何卒、温かいご支援ご指導を賜わりますようお願い申し上げます。
略儀ながら書中をもって、ご案内申し上げます。
　

敬　具

記

　　　　　新住　所　：　　〇〇県〇〇市〇〇　　　番地
　　　　　営業所長　：　　〇〇〇〇
　　　　　電話番号：　　　00(0000)0000
　
　　　　　　　　　　　　地　図
　

以　上