工期交渉 交渉状文例

〇〇〇〇株式会社
工事長　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
製造部　〇〇〇〇　印
電話***-****-****

〇〇改修工事工期短縮のお願い

平素は大変お世話になっております。
さて、標題の件ですが、貴社もご承知のとおり本改修工事は、 ラインを停止しての工事となるため、その期間は〇〇の生産ができません。弊社としては、工事着工前に必要在庫を確保しておりましたが、ここのととろ、予想外に受注が好調のため 竣工前に在庫がなくなるおそれがでてきました。営業の受注予測によると、早ければ〇〇頃には在庫切れとなります。
ついては、本改修工事を〇〇頃までに完了できるよう工程を再検討いただけないでしょうか。 急なことで、無理も承知しておりますが、ご配慮いただけますよう切にお願い申し上げます。
なお、今後の対応の関係上、〇日までに再考した工程スケジュール案をご提示いただきますよう願いいたします。
まずは、工期短縮のお願いまで。

以上

〇〇〇〇株式会社
企画部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
工事長　〇〇〇〇　印
電話***-****-****

納期短縮の件

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、深く感謝いたしております。
さて、ご(相談/依頼/通知/打診/連絡)のありました工期短縮の件ですが、 私どもとしても可能な限り工期短縮をいたしたいと存じます。しかしながら 限られた作業スペースと作業時間のため、作業員の増員だけでは工期短縮に限界があります。
つきましては、ご相談ですが、当該工事を夜間及び休日もさせていたでけないでしょうか。 これから毎日夜間(概ね11時頃)と休日の作業をご許可いただけるのであれば、何とかご要望の期日に竣工が可能です。 それには、貴社に多大なご負担とご協力をお願いすることとなりますが、この度の工期短縮には夜間及び休日の作業は不可欠な状況です。
貴社におかれましては、様々ご事情をご検討いただき、夜間及び休日の作業をご許可いただけるか、ご判断を賜りますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、工期短縮の件お返事とお願いまで。

敬　具