交渉状(注文変更交渉)文例

〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
資材部　〇〇〇〇　印
電話***-****-****

注文変更のお願い

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配にあずかり、感謝いたしております。
この度は、先般発注いたした〇〇〇(注文No.*****)に関して、注文の変更をお願できないかと通知いたしました。
実は、(エンドユーザーからの変更依頼があり/発注後担当者の勘違いが判明し/エンドユーザーとの行き違いが判明し/ 本件発注後に売れ筋が〇〇〇から〇〇〇に変化してきていて)、できましたら現在注文している〇〇〇を数量はそのままで、〇〇〇に変更していただきたいと考えております。
貴社に大変なご迷惑をおかけすることは重々承知しておりますが、事情を考慮していただき、 前向きにご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、納期等調整が必要であれば可能な限り貴社ご要望に添うよういたしますので、何なりと私にご相談ください。
まずは、注文変更のお願いまで。

敬　具