年末年始の発注/納品対応案内 案内状/メール文例

件名:(年末年始営業のご案内/年末業務に間してのご連絡)

(お客様/販売店)　各位
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇です。
　
弊社の年末年始の営業は以下のとおりとなっております。
皆様にはご(不便/迷惑)をおかけしますが、(ご承知おきください/ご了解いただきますようお願いいたします)。
　
つきましては、ご(請求書/発注)は12月〇日必着でお願いいたします。〇日以降分は(事務処理の都合上/勝手ながら)(翌月の処理となります/年内の処理ができません)ことをご了承いただきたく存じます。
　
なお、(通常業務/発送や納期問い合わせ等の業務)は年内最終日まで行います。
または
なお、年末年始の(期間中/期間及びその前後)に(大量発注/納品)が見込まれる場合は、事前に(弊社営業担当にご相談ください/ご連絡いただきますようお願いします)。
　
1.年末年始営業日
　年内営業　令和〇年12月〇日 0:00まで
　年始営業　令和〇年 1月〇日 0:00より
2.年末年始の緊急連絡先
　電話番号　090-0000-0000 　メールアドレス(〇〇〇＠〇〇〇〇.〇〇〇)
　
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　　　　　　署名
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販売店　　各位

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
代表取締役社長
〇〇〇〇

年末年始営業のご案内

拝啓　年の瀬も押し詰まり、なにかとご繁用のことと存じ上げます。
さて、弊社の年末年始の営業は、下記のとおりとさせていただきます。
つきましては、ご請求書は12月〇日までに必着いたしますようご配意願いたくご通知申し上げます。　　日以降の到着分につきましては、事務処理の都合上翌月の処理となりますので、ご了承のほどお願い申し上げます。
なお、発注や納期問い合わせ等の業務は通常どおり年内最終日まで行います。

敬　具

記

　　　　　　　年内営業　　　令和〇年12月28日　17：00まで
　　　　　　　年始営業　　　令和〇年1月4日　　　9：00より
　
尚、年末年始の休暇中に納品等の作業が見込まれる場合は、事前に弊社営業担当にご相談ください。
　

以　上