不良品(リコール/自主回収) 念書文例

〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/工場長)
〇〇〇〇　様

念　書

この度は、弊社(〇〇/が製造した〇〇/がお納めした〇〇)に(不具合が判明し/ロット不良が発生し/設計不良が発覚し/異物混入の疑いがあり)、(リコール/製品回収/製品の交換/改修)を実施することとなりましたこと、深くお詫び申し上げます。
この度の(不具合/ロット不良/設計不良/異物混入)は、(品質管理の不行き届き/(製造/設計)段階のミスであり/弊社の不徳の致すところであり)、(全くもって申し開きできることではありませんで/弁解の余地もありませんで)誠に申し訳なく、深く反省をしております。
今後は、徹底的な原因究明をなし、(再発防止へ繋げてまいる/(協力会社/従業員)の指導監督を徹底していく/その対策を講じるてまいる)ことを(確約/お約束/お誓い)しますとともに念書をもって深くお詫び申し上る次第です。

令和〇年〇月〇日

　　　　　　　　　　〇〇〇〇株式会社
　　　　　　　　　　東京都〇〇区〇番〇号
　　　　　　　　　　(代表取締役社長/工場長)
　　　　　　　　　　氏名　〇〇〇〇　印
　　　　　　　　　　(自署/記名/捺印)

〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/工場長)
〇〇〇〇　様

念　書

この度は、弊社(〇〇/が製造した〇〇/がお納めした〇〇)に(不具合が判明し/ロット不良が発生し/設計不良が発覚し)、(リコール/製品回収/製品の交換/改修)を実施することとなりましたこと、深くお詫び申し上げます。
この度の(不具合/ロット不良)は、(〇〇に採用した〇〇製部品の不良/原材料である〇〇に(不正/〇〇の問題)があったことが原因)とはいえ、弊社の(受け入り検査でそれを発見できなかった/資材調達に問題があった(と言わざるを得ず/こともその一因であり)/(下請け/協力会社)の(指導/監督)の不行き届きがあったことはあきらかでありまして)弊社の責任を痛感しますとともに深く反省をしております。
今後は、(不始末/不良)が発生しないよう(体制の強化を図って/対策を講じて)まいる(所存であります/ことを(確約/お約束/お誓い)します)。
この度の(不良品に伴うリコール/製品回収)に関し、念書をもって深くお詫び申し上る次第です。

令和〇年〇月〇日

　　　　　　　　　　〇〇〇〇株式会社
　　　　　　　　　　東京都〇〇区〇番〇号
　　　　　　　　　　(代表取締役社長/工場長)
　　　　　　　　　　氏名　〇〇〇〇　印
　　　　　　　　　　(自署/記名/捺印)