ボランティア休暇届/メール文例

件名:(ボランティア休暇(届/申請)/ボランティア休暇得許可願/ボランティア休暇取得の件)

〇〇(部長/課長/工場長/班長/グループリーダー)殿
　
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(ボランティア休暇(届/申請)/ボランティア休暇得許可願/ボランティア休暇取得の件)です。
　
(下記のとおり/未曾有の〇〇災害の復興支援の為/(長らく赴任していた/前任地)〇〇の〇〇被害に際し、ご厚誼を賜った皆様方へのせめてもの恩返をいたしたく思い)、ボランティア休暇を取得いたしたく、(お伺い申し上げ/申請いたし)ます。
　
または
　
標題の件、(社内規則〇条〇項の規定に基づき/総務部通達〇号の〇〇災害支援の為)、ボランティア休暇の取得を(申請/お届け)いたします。ご許可のほどよろしくお願いいたします。
　
1.申請者
　〇〇〇部〇〇課〇〇〇〇
2.休暇(期間/日時)
　令和〇年〇月〇日　から　令和〇年〇月〇日まで
　合計期間　(　　日)
3.理　　由
　〇〇災害復興支援活動の為
　被災地〇〇の取引先〇〇社の災害復旧作業支援
　社内規則〇条〇項の規定に基づくボランティア休暇取得
4.行動予定
　〇月〇日 〇〇へ出発
　〇月〇日 PM00　現地ボランティアと合流
または
　〇月〇日 PM00　〇〇社訪問　復興支援活動
　〇月〇日 帰宅
5.休暇中の連絡先
　携帯電話(000-0000-0000)
　メールアドレス(〇〇〇＠〇〇〇〇.〇〇〇)
　宿泊先　〇〇〇旅館(　月　日　〜　月　日迄)
　　　　　tel 000-0000-0000
　
備考
(例)
携帯電話での連絡はできるようにしておきますので、何かあればご連絡ください。
　
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　　　　　　署名
*************************

　　　　　　　　殿

提出日　令和　　年　　月　　日
氏 　名　　　　　　　　　 　印

ボランティア休暇届

令和　　年　　月　　日よりのボランティア休暇につき、以下のとおり届出いたします。
　
1.所　　　属
　
2.期間
　令和　　年　　月　　日　から令和　　年　　月　　日　まで
3.ボランティアの概要
　1)派遣(出向)先：
　2)主宰団体名：
　3)主な作業内容：
　
　
4.上長の上申(コメント)
例：本人からの希望でボランティアへの参加をさせたい。 〇〇市は〇〇君の前任地であり、顔見知りのお客様が多いとのこと。

備　　考
*業務に支障のないように、上長と相談のうえ届けること。