現品違いの着荷通知書/メール文例

件名:(注文番号[No.1000103]の現品違いの件/着荷並びの受け入り検査のご通知)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇 様
　
お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇です。
　
貴社注文番号[No.1000103]を〇月〇日付け注文品を受領いたしましたが、受領品の検査の結果、弊社の注文品「HI-10-SX」に対し「HI-10-LX」が納品されております。納品明細の品名は「HI-10-SX」で誤りはないようなので、現品違いと思われます。
他の納入品には問題ありませんので、納品受領書は、一時当方で預からせていただきます。
　
つきましては、速やかに「HI-10-SX」を送付ください。
また、納入品(の返送先をご連絡ください/は発送元の〇〇工場へ返送させていただきます)。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社　御中

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
検査課　〇〇〇〇

着荷と現品違いのご通知

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、〇月〇日付で注文番号[No.1000103]を受領し、受け入れ検査を行った結果、弊社の注文品「HI-10-SX」に対し「HI-10-LX」が納品されております。再度、注文書をご確認のうえ「HI-10-SX」を速やかに送付ください。
なお、現品は本日発送元である〇〇工場へ返送いたしました。
取り急ぎ、現品違いのご通知まで申し上げます。

敬　具