仕様/設計違いの着荷通知書/メール文例

件名:(注文番号[No.1000103]の(傷/破損)の件/着荷並びの受け入り検査のご通知)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇 様
　
お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇です。
　
注文 [No.1000103]で注文した給電線ケーブルを〇月〇日付で受領し、現地で確認したところ、寸法が注文品より短く敷設ができませんでした。当方で確認したところ、現品長は納品明細書の15mとは異なり10mしかありませんでした。
　
ついては、工事の進捗に支障を来しておりますので、可及的速やかに代替品を送付ください。 または
工事のスケジュール(を考慮すると遅くとも〇日までには適合品を納品/を調整する必要がありますので、納入可能日をご連絡)いただきますようお願いします。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社　御中

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
工務部　〇〇〇〇

着荷寸法違いの通知

前略　注文用図版[No.1103]で注文した棚板を〇月〇日付で受領し、現地にて取り付けたところ、一部寸法が異なり取り付けができませんでした。(詳細は別紙図面をご確認ください。)
つきましては、現品は返送いたしますので、速やかに図版どおりに加工したうえで送付されたし。
取り急ぎ、寸法違いの通知まで。

草　々