支払条件変更お断り 拒絶状文例

〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇

お支払い条件変更依頼へのご回答

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。平素は毎々のご愛顧を賜り、深く感謝いたしております。
さて、先般ご(依頼/相談/打診)のありましたお支払い条件の変更の件、誠に申し訳ございませんが、当面は現状のまま現金決済でお願いいただきたく存じます。
貴社よりのご(依頼/相談/打診)を弊社としても慎重に検討させていただきましたが、如何せん(お取引期間がまだ〇年に達していない/月の取引額が〇万円以下の/貴社とのお取引が量販品の現金回収が容易な商品の)ため、(弊社の内規上/上層部の了解が得られず)ご要望にお応えできません。
貴社にもご事情があるかとは存じますが、何卒ご(容赦/了承)いただきますようお願い申し上げます。
ご(依頼/相談/打診)の件、ご回答まで申し上げます。

敬　具

〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇

手形決済条件変更の件

(早速でありますが、手形決済を現状〇ヵ月から〇ヵ月後に変更したいとのご相談の件ですが/標題の件)、 残念ながら許可を得ることができませんでした。 (弊社では、/弊社内規で)(取引期間が○年を超え/取引額が○○円以上で/○○の条件を満たし)、 (特段の事情があると判断された/○○○)のときでないと手形決済の条件が変更されません。 しかし、貴社とのお取引(額は○○円以下/期間は○年)ですので、この条件を満されておられません。
よって、この条件を満たされるまでは現状の決済条件でお取引(となりますことをご了承くださいます/いただけます)ようお願いいたします。

以　上