無償の設計変更お断り 拒絶状文例
無償の設計変更のお断り文例
〇〇〇〇株式会社
(資材/製造/〇〇)部 〇〇〇〇 様
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部 〇〇〇〇
「〇〇〇」の設計変更に関してのご回答
拝啓 時下ますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
さて、この度(納入いたします/受注させていただいた)
〇〇の設計変更に関しまして、弊社として
(も様々な可能性を排除せずに検討したのではありますが
/は、何とかご期待にお応えすべく再考いたしましたが
)(納期を延伸していただかない限り/この段階での変更は
)(困難である/お受けできない)との判断に至り、ここにご回答申し上げます。
〇〇に関して(〇回もの/当初から多くの)
設計変更がなされたことで、
(設計期間が大幅に延長して/設計工数が当初の倍程に膨れ上がって)おり、
納期を延伸していただかない限りは
今回の設計変更はお受けできない。
貴社のより良い製品にしたいとのお考えは
はお察ししますが、
この度の設計変更は
時間的な制限において不可能であることをご理解いただきますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、設計変更の件へのご回答まで申し上げます。
敬 具